La pianificazione è in genere considerata un elemento cruciale del business, e questo vale in particolare per le finanze di un’azienda. Pertanto, molti imprenditori non aspettano l’inizio del prossimo anno finanziario per organizzare il futuro. Invece, spesso considerano il possibile budget per l’anno successivo, di solito con l’aiuto di un conto economico pro forma. Questo è in genere considerato uno strumento di pianificazione prezioso ed è spesso richiesto come parte di un piano aziendale completo.
La maggior parte dei conti economici guarda a ciò che è già successo, mentre un conto economico pro forma guarda al futuro. Tuttavia, questo tipo di affermazione considera il passato quando viene formato. In genere, gli imprenditori esaminano le prestazioni dell’anno precedente e le confrontano con il periodo di tempo corrente per determinare cosa potrebbe avere in serbo finanziariamente l’anno successivo. Anche condurre alcune ricerche su ciò che gli esperti prevedono per l’industria in questione nel prossimo anno è utile per sviluppare questo tipo di dichiarazione.
Per creare questo tipo di documento, gli imprenditori possono prima sviluppare un bilancio pro forma. Il primo passo dovrebbe essere quello di assumere l’importo del flusso di cassa previsto, delle passività e delle attività. Questo tipo di affermazione è pieno di ipotesi plausibili per definizione, quindi sono previste stime. Questi possono quindi essere confrontati con i dati effettivi dell’anno in corso. I proprietari sono incoraggiati a pensare a come il reddito dell’anno in corso sarebbe cambiato l’anno successivo, ad esempio a causa del cambiamento della domanda e dell’offerta.
Una volta raccolte le informazioni necessarie, è possibile elaborare un conto economico professionale pro forma. Le categorie dovrebbero includere le entrate di vendita previste e il costo di ciascun prodotto o servizio venduto. Altre categorie cruciali includono le spese previste, l’ammortamento delle attrezzature e le tasse. Molti di questi tendono a rimanere gli stessi ogni anno, quindi potrebbe essere facile.
Dare un’occhiata alle condizioni di mercato attuali e previste dovrebbe offrire alcune indicazioni su entrate e spese previste. Alla fine delle stime vanno sommate le entrate, sottratte alla fine le spese. I dati possono quindi essere confrontati con gli anni precedenti per decidere se assumere più personale o ridurre il personale, tra gli altri possibili adeguamenti.
I proprietari possono scegliere di creare un conto economico pro forma ogni anno, ma alcuni esperti suggeriscono uno nuovo ogni trimestre per rimanere il più accurato possibile. Molti proprietari potrebbero incontrare alcune difficoltà durante il processo. Pertanto, in molti casi, è possibile consultare un contabile o un professionista simile per sviluppare questo documento.
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