Un giudizio negativo è una relazione resa da un professionista contabile dopo aver esaminato le dichiarazioni contabili e le registrazioni di un’impresa o di un’altra entità, se le registrazioni e le dichiarazioni risultano non conformi ai principi contabili riconosciuti. L’emissione di questo tipo di parere di bilancio è considerata estremamente grave, e viene effettuata solo quando la mancanza di documentazione e contabilità verificabile è così pervasiva da non consentire la conciliazione delle registrazioni contrastanti. In alcuni paesi, l’esecuzione di un audit di parere negativo può portare a indagini da parte delle autorità di regolamentazione, soprattutto quando l’organizzazione è strutturata come entità a scopo di lucro.
Un ragioniere pubblico certificato può emettere un parere negativo dopo aver condotto una verifica dei documenti contabili di un’organizzazione. Lo scopo dell’audit è assicurarsi che tutte le risorse dell’entità siano adeguatamente contabilizzate nei libri contabili, eliminando così qualsiasi dubbio sull’uso corretto di tali risorse. Quando il CPA rileva irregolarità nel modo in cui le transazioni vengono documentate o nel modo in cui vengono contabilizzate le spese, normalmente cercherà di identificare se il problema è semplicemente la registrazione errata di varie voci o se c’è stato un tentativo deliberato di falsificare il record finanziari. La prima situazione può normalmente essere risolta in un breve periodo di tempo, ma la seconda può richiedere che il CPA emetta un parere negativo sul bilancio, aprendo così la strada alle agenzie di regolamentazione per indagare sulla questione in modo più dettagliato.
Nel caso in cui venga emesso un parere negativo, l’organizzazione ha normalmente un periodo di tempo per conformare la contabilità finanziaria ai principi contabili generalmente accettati, a volte indicati come GAAP. Al termine di tale periodo di grazia, ha luogo un secondo audit. Se i risultati di tale secondo audit mostrano che l’organizzazione ha adeguato la sua contabilità ai principi contabili vigenti, il giudizio negativo può essere revocato e i libri sono certificati come completi e in ordine.
Un’impresa o un’altra entità può evitare di esprimere un parere negativo assicurandosi che tutti i documenti finanziari siano tenuti in ordine. Ciò significa conservare la documentazione di backup che funge da prova per ogni registrazione effettuata nei libri contabili. Mantenendo aggiornati e accurati i conti da pagare e da pagare, è molto più facile fornire a un revisore tutto ciò di cui ha bisogno per valutare la tenuta dei registri finanziari dell’organizzazione e dare un parere favorevole che attesti l’accuratezza della contabilità .
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