L’esborso in conto capitale, chiamato anche spesa in conto capitale, è denaro o l’equivalente che viene speso per acquistare qualcosa o migliorare qualcosa che è già posseduto e che aggiungerà valore a un’azienda per un periodo di tempo in un certo periodo, in genere più di un anno. L’acquisto di una nuova auto o l’investimento in nuove apparecchiature per ufficio per un’azienda sono due esempi. I governi considerano come spese in conto capitale la costruzione di strade, la ristrutturazione di edifici e altri progetti di cui beneficiano le loro agenzie.
L’utilizzo dell’esborso di capitale è principalmente a fini contabili. Nella maggior parte dei paesi, è anche considerato ai fini fiscali, poiché alcune delle spese sono deducibili. Il punto chiave nel considerare ciò che costituisce una spesa in conto capitale è il modo in cui viene valutato nel tempo.
Determinare ciò che definisce un esborso è importante per la contabilità perché determina come verranno calcolate le spese nel tempo. Ad esempio, se un’azienda acquista una nuova proprietà, ciò sarebbe considerato un esborso di capitale. Se quell’edificio necessita di riparazioni in futuro, diventa meno chiaro come classificare i soldi per le riparazioni.
Il principale fattore determinante è quale sarebbe il valore della proprietà dopo una riparazione. Se è stata effettuata la riparazione che ha risolto solo il problema esistente, ad esempio un riscaldatore difettoso, sarebbe discutibile che ciò non aumenti il valore nel tempo ma semplicemente mantenga il valore. Se così fosse, non sarebbe considerato un esborso di capitale, ma piuttosto una spesa deducibile.
Se il riscaldatore fosse completamente sostituito con un riscaldatore nuovo e migliorato, questo sarebbe considerato un esborso di capitale. La spesa per la sostituzione verrebbe calcolata e detratta sulla durata stimata della vita utile del riscaldatore. Se, invece, fosse solo riparato e considerato una spesa corrente deducibile, l’importo che è costato sarebbe prelevato dal budget dell’anno in corso.
La determinazione dell’esborso di capitale può avere un grande impatto su un’azienda in diversi modi. Questa determinazione non è applicabile solo alla contabilità, determinando così il valore dell’impresa, ma può applicarsi anche all’importo delle imposte dovute. A seconda delle particolari leggi fiscali di un dato locale, l’importo che può essere considerato detratto dalle tasse dovute per un anno dipenderà dal denaro speso per cose come l’esborso di capitale. In genere ci sono limiti all’importo che può essere detratto. Ad esempio, potresti essere in grado di detrarre solo una certa percentuale per il miglioramento della costruzione.
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