La gestione dei costi totali (TCM) è una strategia che si concentra sul compito di gestire efficacemente sia i costi variabili che quelli fissi associati a un’operazione aziendale. Si presta attenzione al numero di unità prodotte ad un dato livello di costi totali, con l’obiettivo di produrre il maggior numero di unità mantenendo sia i costi fissi che i costi variabili entro un certo intervallo. Diversi metodi possono essere utilizzati come parte di questo sforzo totale di gestione dei costi, a seconda della natura dell’attività stessa e dei tipi di costi effettivamente coinvolti nell’operazione.
Fondamentalmente, la gestione dei costi totali fa uso di ciò che è noto come ingegneria dei costi come mezzo per organizzare e gestire efficacemente i costi fissi e variabili. Questo tipo di ingegneria richiede un attento esame di ogni costo coinvolto nell’operazione, convalidando l’attuale livello di costo per ogni voce e apportando modifiche quando esiste un modo per ridurre i costi senza influire negativamente sulla qualità o sulla quantità delle unità prodotte. Al fine di gestire il costo totale, i manager devono rivedere costantemente i costi variabili per determinare se si verifica qualsiasi tipo di spreco o se gli aumenti di prezzo su determinate voci stanno avendo un effetto significativo sui profitti dell’azienda. Allo stesso tempo, l’attenzione ai costi fissi per determinare se c’è un modo per tagliare quei costi è essenziale anche per il processo complessivo.
Il processo di gestione dei costi totali è spesso importante per il compito più ampio della gestione del progetto. L’utilizzo della MTC durante le fasi di sviluppo del progetto consente di considerare diverse alternative per i materiali, la disposizione della linea di produzione e persino l’identificazione e la disposizione di compiti specifici in modo da ridurre al minimo i costi di manodopera. In questa impostazione, è possibile eseguire diversi scenari che comportano diversi livelli di costi fissi e variabili, consentendo al team di esplorare una serie di opzioni prima di decidere quale approccio sarebbe nel migliore interesse dell’azienda.
Sebbene la gestione dei costi totali sia spesso associata a società più grandi, le basi dell’approccio possono essere facilmente tradotte in qualsiasi tipo di operazione aziendale. Poiché anche le aziende di proprietà locale normalmente operano con una combinazione di spese fisse e variabili, l’approccio può rivelarsi utile nell’identificare modi per mantenere i costi totali il più bassi possibile pur continuando a soddisfare le aspettative dei clienti. Ciò può talvolta comportare la stipula di contratti di acquisto di volumi con fornitori o venditori, apportare modifiche al sito aziendale che aiutano a ridurre al minimo i costi delle utenze o snellire determinati processi per mantenere i costi di manodopera entro limiti ragionevoli.
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