Una ricevuta fiscale aziendale è un documento legale che fornisce la prova che un’azienda ha pagato le tasse necessarie per operare e mantenere una licenza commerciale in regola per un determinato anno fiscale. Le aziende devono essere in grado di produrre questo documento su richiesta e possono essere soggette a sanzioni se non è aggiornato o l’azienda ha falsamente richiesto un’aliquota fiscale inferiore per le sue operazioni. Le aziende che non sono sicure di quali tasse dovrebbero pagare possono chiedere maggiori informazioni all’esattore delle tasse.
La ricevuta fiscale dell’impresa fornirà il nome dell’impresa e quello del proprietario, insieme alle informazioni sull’ubicazione e sul tipo di permesso commerciale in suo possesso. Indica anche l’importo delle tasse pagate e il periodo. Se l’imprenditore vende durante l’anno coperto dalla ricevuta, la ricevuta fiscale aziendale è trasferibile al nuovo proprietario.
Le aziende non possono operare legalmente senza una ricevuta fiscale aziendale. Un ispettore può eseguire una perlustrazione delle attività commerciali per verificare la presenza di quelle che operano senza le licenze appropriate e le imprese che devono pagare le tasse. L’importo delle ammende dovute può variare e un’azienda potrebbe essere in grado di sostenere di non conoscere o non aver ricevuto informazioni errate e quindi di meritare una pausa dalla penale. Di solito l’esattore delle tasse decide se essere indulgente con le multe e può aiutare a mostrare prove a sostegno della richiesta, come una copia di un’e-mail da un dipendente del governo con informazioni errate sulle tasse aziendali.
In alcune regioni potrebbe essere necessario esibire una licenza commerciale e altra documentazione legale, inclusa la ricevuta fiscale. Oltre a mostrare queste informazioni, è una buona idea fare una copia per i file e conservare un’altra copia in un luogo sicuro con altro materiale importante come atti e documentazione di prestito. Questo può essere importante in caso di inondazioni, incendi o emergenze simili che rendano impossibile rientrare nell’attività per un determinato periodo di tempo.
In genere una ricevuta fiscale aziendale ha un sigillo e una firma per renderlo difficile da falsificare. Ogni regione gestisce le ricevute in modo diverso e possono variare di anno in anno, oltre che essere diverse in base al tipo di attività. Le aziende di solito possono ottenere copie duplicate, a volte a pagamento, se succede qualcosa alla ricevuta fiscale aziendale originale. Dovranno fornire all’esattore delle tasse il nome e il proprietario dell’attività e potrebbero dover offrire una prova di identificazione.
Smart Asset.