A volte noto come certificato di esistenza o prova di vita, un certificato di vita è un documento creato da un ente governativo per fornire la prova che un individuo è attualmente in vita. Questo tipo di documento viene spesso utilizzato dalle agenzie governative che forniscono benefici continui ai cittadini, fornendo prove che l’agenzia ha verificato che l’individuo che riceve i benefici è effettivamente ancora vivo e non è morto dall’ultima indagine. È probabile che anche le compagnie di assicurazione utilizzino una versione interna del certificato di vita come parte di un controllo di routine sui clienti che ricevono pagamenti di pensioni e rendite.
Lo scopo del certificato di vita è assicurarsi che il destinatario di un qualche tipo di beneficio sia ancora in vita e sia colui che sta effettivamente godendo di quei benefici. Controllando periodicamente lo stato attuale del beneficiario, le agenzie governative e le compagnie assicurative rendono più difficile che i benefici destinati a un individuo specifico vengano appropriati da qualcun altro come parte di un programma per commettere frode. Quando utilizzati per questo particolare scopo, le agenzie e le compagnie assicurative impiegheranno diversi metodi per verificare che il destinatario sia ancora vivo, fino a condurre una visita in loco per assicurarsi che l’individuo in questione sia vivo e riceva i suoi benefici in un modo tempestivo.
Un altro uso comune del certificato di vita ha a che fare con i cittadini residenti all’estero. In questo scenario, potrebbe essere necessario ottenere una lettera di esistenza o un certificato di vita se l’individuo desidera assicurarsi un’assicurazione o condurre affari mentre risiede temporaneamente in quel paese. L’ottenimento del documento normalmente comporta il lavoro tramite l’ambasciata del paese di origine dell’individuo per accedere agli atti di nascita e preparare i documenti per dimostrare che l’individuo è effettivamente vivo e che la persona attualmente residente all’estero è la persona identificata nei documenti. Ciò comporta spesso l’ottenimento di copie di atti di nascita, identificazioni con foto rilasciate dal governo e lo svolgimento di interviste personali con l’individuo in questione. Infine, sarebbe necessaria anche la verifica del passaporto che l’individuo utilizza per viaggiare prima che il certificato venga rilasciato dall’ambasciata.
Con tutte le domande, lo scopo della certificazione è fornire la prova documentata che la persona indicata nel testo è effettivamente viva, ed è in grado di condurre affari utilizzando il suo nome legale, ricevere benefici quali esborsi da un piano pensionistico o qualche altro tipo di supporto finanziario continuo. In alcuni casi, come un individuo che vive all’estero, potrebbe essere prevista una tassa per preparare e consegnare un certificato di vita che sarebbe riconosciuto come prova legale dell’esistenza. Altre volte, la fornitura di documentazione di questo tipo è fornita come servizio gratuito ai cittadini che vivono all’estero e hanno bisogno del documento per assicurarsi un’assicurazione o partecipare a qualche tipo di accordo commerciale.
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