Un conto contabile fa parte del sistema contabile di un’azienda progettato per contenere tipi specifici di informazioni finanziarie relative alle transazioni commerciali. Nella contabilità in partita doppia esistono classi specifiche di conti contabili che compongono il sistema contabile complessivo. In alcuni casi, un’azienda potrebbe non utilizzare ciascuna classe di conti in quanto potrebbe non avere transazioni che rientrano in queste categorie. I tipi di conto contabile comuni includono entrate, costo delle merci vendute e spese oltre a attività, passività e patrimonio netto. Questi conti ricadono sul bilancio di una società, principalmente il conto economico e lo stato patrimoniale.
Un conto contabile delle entrate contiene informazioni su tutti gli articoli venduti da un’azienda. Gli account più comuni qui possono essere i ricavi delle vendite, gli sconti sugli acquisti e i resi. La rete tra il primo e l’ultimo conto rappresenta le vendite nette di una società.
Il costo delle merci vendute è il costo degli articoli di inventario venduti ai clienti. Tutte le aziende che vendono inventario devono registrare un costo per questi articoli, che rientra in questo conto contabile. Deducendo i costi totali delle merci vendute dalle vendite nette si ottiene l’utile lordo di un’azienda per un periodo di tempo specifico.
Il gruppo di conti di contabilità finale per il conto economico è la categoria di spesa. Qui, i contabili registrano tutti gli elementi di cui un’azienda ha bisogno per gestire l’azienda. Le aziende devono abbinare le spese ai ricavi guadagnati, il che significa che buste paga, utenze e altre spese sono tutte necessarie nel gruppo di account.
I conti di bilancio iniziano con la categoria di attività. Le risorse includono tutti gli elementi che un’azienda possiede e utilizza per le sue operazioni commerciali standard. Possono essere sia fisici che immateriali e sono in genere gli elementi più preziosi di cui un’azienda ha bisogno per guadagnare nell’ambiente aziendale.
Un conto contabile passività include dati che indicano che un’azienda deve un fornitore o un fornitore di denaro per le merci. Un altro modo di considerare le passività sono le pretese avanzate da gruppi esterni nei confronti delle attività di una società. Le aziende devono pagare le passività per evitare problemi con gruppi esterni e azioni legali per mancato pagamento di beni o servizi.
I conti di capitale rappresentano i crediti del proprietario o degli azionisti nei confronti dei beni della società. Questo conto è fondamentalmente la differenza tra attività e passività elencate nel bilancio. In questa cifra concorrono anche gli utili e le perdite nette, aumentandola o diminuendola a seconda delle informazioni sul conto economico della società.
Tutti i gruppi di conti di contabilità generale di cui sopra sono rappresentati nella contabilità generale di una società. Più account contengono informazioni dettagliate in base al tipo di transazione generale. I contabili bilanciano e tengono traccia delle informazioni in ciascun account per l’accuratezza e la pertinenza nelle operazioni dell’azienda.
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