Un ordine di modifica tecnica (ECO), noto anche come avviso di modifica tecnica (ECN), è la documentazione necessaria per completare una richiesta di modifica tecnica (ECR). La richiesta di modifica tecnica è una richiesta formale per apportare una modifica a un prodotto o processo ingegnerizzato. Se un ECR viene approvato, viene completato un ordine di modifica tecnica per fornire i dettagli e le specifiche necessarie per apportare la modifica richiesta.
Le richieste di modifica tecnica e gli ordini di modifica sono necessari per creare una “traccia cartacea” completa, anche se spesso la traccia è davvero elettronica. Questa traccia cartacea registra ogni modifica a un progetto, facilitando il ritorno a un’iterazione precedente, se necessario. Se un nuovo processo risulta essere meno efficiente di quello vecchio, o un nuovo materiale diventa proibitivo in termini di costi, una registrazione completa del processo precedente o della progettazione del prodotto garantisce che il progetto possa essere facilmente riportato alla versione precedente. La traccia della documentazione mostra anche alle parti interessate e ai clienti che l’azienda sta lavorando per risolvere i problemi e apportare miglioramenti.
Un ordine di modifica tecnica può essere richiesto per una serie di motivi. Se l’ECO è per un prodotto, i progettisti potrebbero aver scoperto un problema che deve essere risolto o un modo per correggere un punto debole del prodotto. Un prodotto può trarre vantaggio dall’aggiornamento con una tecnologia più avanzata o da un design che può essere prodotto a un costo inferiore, ad esempio. Se l’ECO deve modificare un processo, può migliorare l’efficienza, ridurre i costi o aggiornare il software o gli strumenti utilizzati nel processo.
Un completo ordine di modifica tecnica aggiorna tutti i disegni e le istruzioni necessarie per la produzione di un prodotto o l’esecuzione di un processo. Aggiorna inoltre qualsiasi altro documento pertinente interessato dalle modifiche, come manuali utente e prezzi dei prodotti. L’ECO dovrebbe anche includere un’analisi di come il cambiamento migliora il prodotto o il processo e quanto potrebbe costare il cambiamento. Spesso include una descrizione della modifica e disegni con le modifiche contrassegnate.
Una volta che un ordine di modifica tecnica viene prodotto, deve essere approvato dai manager e possibilmente dalle parti interessate, a seconda del tipo e dell’entità della modifica. L’ECO subisce spesso diverse serie di modifiche durante il processo di approvazione. Molte aziende semplificano il processo utilizzando un sistema elettronico ECO, che consente a più utenti di suggerire modifiche allo stesso documento. Una volta che le modifiche all’ECO sono state indirizzate e approvate da tutti i soggetti coinvolti, l’ordine di modifica tecnica è completo e le modifiche possono essere apportate.