HyperText Markup Language (HTML) contiene molti tag diversi e il codice e-mail HTML consente al proprietario di un sito Web di aggiungere un collegamento direttamente al proprio indirizzo e-mail. Un codice e-mail HTML di base indirizza semplicemente l’utente all’indirizzo e-mail previsto. Il codice e-mail avanzato ha una riga dell’oggetto e un corpo del testo automatici, che possono aiutare il proprietario di un sito Web a determinare più rapidamente lo scopo dell’e-mail. Questo normalmente viene utilizzato sui siti Web in modo che i visitatori possano contattare il proprietario, sia per scopi generali che specifici. Al collegamento e-mail possono essere aggiunti anche elementi di design come colori e immagini.
Nella sua forma più elementare, il codice email HTML ha questo aspetto: link Text. Ci sono due sezioni personalizzabili, la prima è l’indirizzo email. L’utente deve digitare il proprio indirizzo e-mail o qualsiasi altro indirizzo e-mail deve ricevere il messaggio. La seconda è l’area “Link Text”, che consente all’utente di inserire il testo che apparirà sul sito web. Quando si fa clic sul collegamento, verrà visualizzato il programma di posta elettronica del visitatore del sito Web e l’e-mail verrà automaticamente indirizzata al destinatario previsto.
Una versione più avanzata del codice e-mail HTML consente all’utente di personalizzare l’oggetto e il corpo dell’e-mail e si presenta così: link Text. La sezione “Oggetto” aggiunge automaticamente una riga dell’oggetto, mentre “Corpo” aggiunge del testo al corpo. Questi sono entrambi comunemente usati in modo che il proprietario del sito web sappia di cosa tratta l’e-mail e potrebbe essere particolarmente utile se possiede diversi siti web.
Il codice email HTML si trova comunemente su un sito Web in modo che i visitatori del sito Web sappiano come contattare il proprietario. Questo in genere viene utilizzato per commenti generali, ma potrebbero esserci sezioni in cui il proprietario del sito Web aggiunge codici oggetto e corpo specifici, ad esempio, se la sezione riguarda problemi del sito Web, il proprietario può aggiungere una riga dell’oggetto che dice “Problemi del sito Web” o “Bug del sito web”. Il tag email può essere utilizzato anche nelle email HTML inviate all’elenco email dell’utente.
Questo tipo di codice viene normalmente visualizzato come un collegamento di testo senza elementi di progettazione. Se il proprietario del sito web desidera aggiungere un design, come un’immagine o un colore diverso, questo può essere ottenuto con ulteriore codifica HTML o tramite fogli di stile a cascata (CSS). Un design in genere fa risaltare maggiormente il collegamento e può aiutare il codice e-mail ad adattarsi all’estetica del sito web.