Una de las funciones más útiles en las computadoras es aprender los atajos para copiar y pegar texto rápida y fácilmente. Afortunadamente, puede usar teclas de acceso rápido o atajos de teclado para facilitar las cosas, en lugar de tomar el método más largo de navegación por el menú. Los accesos directos son básicamente los mismos en los sistemas operativos Windows® y Apple®. Los teclados de PC usan la tecla Control (Ctrl) en combinación con otras teclas, mientras que Apple sustituye la tecla Comando.
Para comenzar, coloque el cursor al principio del texto que desea copiar, luego mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y arrastre el cursor por el texto para resaltarlo. Puede arrastrarlo hacia abajo para cubrir varias oraciones o párrafos si es necesario. Suelte el botón del mouse cuando haya llegado al final del texto que desea copiar.
Si es necesario resaltar más texto del que es visible en una sola página, coloque el cursor al principio del texto deseado, haga clic una vez y suéltelo, luego desplácese hacia abajo hasta el final del texto deseado, mantenga presionada la tecla Shift y haga clic el ratón en el punto final. Todo el texto entre los dos puntos seleccionados se resaltará automáticamente.
Una vez que tenga el texto deseado resaltado, presione la tecla Control hacia abajo (los usuarios de Apple presionan la tecla Comando), manteniéndola presionada mientras presionan y sueltan la letra «c». El texto ahora se copia en el portapapeles. Si prefiere usar la navegación del menú para copiar, haga clic en Editar en la barra de herramientas superior y luego en Copiar.
Con la selección ahora copiada en el portapapeles, coloque el cursor en el lugar donde le gustaría pegar el texto. Mantenga presionada la tecla Control (los usuarios de Apple mantienen presionada la tecla Comando) y presione / suelte la tecla “v” para pegar el texto. Para navegar por el menú, seleccione Editar una vez más, luego Pegar
Un método alternativo para pegar texto que ya se ha copiado en el portapapeles es hacer clic con el botón derecho del mouse en el lugar que desea pegar y elegir «Pegar» en el menú emergente. Si «Pegar» está atenuado (no disponible), el portapapeles está vacío. Repita los pasos anteriores y vuelva a intentarlo.
Una de las áreas más problemáticas de copiar y pegar es intentar copiar una dirección de sitio web larga desde un programa de correo electrónico a un navegador web. La función de ajuste de palabras en el correo electrónico puede dividir un enlace largo en varias líneas. Aunque parecerá que se puede hacer clic en la primera línea, no tendrá éxito porque el resto de la dirección se ha «separado» en las líneas siguientes. Si intenta pegar las líneas como un bloque de texto en el navegador web, los saltos de línea pueden interponer espacios, haciéndolo inútil.
Hay algunas formas de evitar esto. Primero, puede intentar desactivar la función de ajuste de palabras en el programa de correo electrónico para que la dirección vuelva a ser una línea continua. Con el enlace intacto, debería ser posible hacer clic en él y, suponiendo que su programa de correo electrónico esté vinculado a un navegador web, el enlace debería abrirse automáticamente. Si su programa de correo electrónico no está vinculado a un navegador, tener la dirección en una línea debería facilitar la tarea de copiar y pegar, siguiendo las instrucciones anteriores. Simplemente cópielo del correo electrónico, abra su navegador web y pegue el enlace en el campo de dirección (técnicamente llamado “campo URL” para Uniform Resource Locator).
La función de ajuste de palabras se encuentra en diferentes lugares dentro de diferentes programas de correo electrónico. Si no está familiarizado con esta configuración, consulte el menú Ayuda del programa para ver dónde se encuentra este control. Probablemente desee devolver la configuración a su estado original después de copiar el enlace del sitio web.
Los usuarios de Windows a veces usan un pequeño programa llamado Bloc de notas, pegando la dirección del sitio web en el programa primero para volver a ensamblar las líneas antes de pegarlas en un navegador web.
Siempre puede copiar y pegar cada línea de la dirección del sitio web por separado en el campo de dirección del navegador, teniendo cuidado de pegar cada línea sucesiva al final de la anterior, eliminando los espacios en blanco. Tenga cuidado de dejar guiones bajos “_” que a veces están presentes en los enlaces de sitios web.