Um recibo de venda às vezes é chamado de prova de compra. É um documento comumente entregue ao consumidor no momento da venda. Geralmente contém informações sobre o que foi comprado, quanto foi pago e a forma de pagamento. Existem vários motivos pelos quais pode ser importante para um cliente reter este documento, como no caso de ser necessário um reembolso ou para fins fiscais.
Quando uma venda é feita, pode ser importante para o comerciante e para o consumidor ter um registro da transação. Isso geralmente é fornecido na forma de um recibo de venda. Esses documentos podem ser gerados de várias maneiras.
Alguns recibos de vendas são escritos à mão. Isso é especialmente comum quando as vendas são realizadas ao ar livre, como em feiras ou bazares, onde há disponibilidade limitada de eletricidade e maquinário comercial. Os recibos de vendas podem ser impressos nas caixas registradoras quando as transações pessoais são realizadas. Há também uma quantidade crescente de tecnologia impulsionando o uso de receitas de vendas geradas e distribuídas eletronicamente.
Esses documentos geralmente contêm certas informações padrão. Para começar, na parte superior de um recibo de venda, o nome e os detalhes de contato do comerciante geralmente são listados. Em seguida, geralmente há uma lista detalhada dos produtos ou serviços que foram adquiridos. Muitos sistemas também fornecem os números de identificação do produto ou serviço com cada item. Em seguida, o preço de cada item ou serviço adquirido também é listado ao lado dele.
Abaixo da lista detalhada, geralmente haverá um subtotal, que é um cálculo dos custos combinados dos itens acima. Sob este, deve haver números para o valor do imposto que é cobrado sobre o subtotal. Se vários tipos de impostos forem aplicados à compra, eles podem ser listados individualmente. Então, deve haver um total, que é o preço total incluindo os impostos.
O método de pagamento geralmente também está incluído em um recibo de venda. Esta pode ser uma informação muito importante porque muitas políticas de reembolso de empresas estabelecem que o dinheiro do cliente será devolvido na forma em que foi pago. Isso significa que um cliente cujo recibo de venda mostra uma compra com cartão de crédito não pode receber um reembolso em dinheiro. Outros motivos pelos quais um recibo de venda é importante para os consumidores é para se qualificar para descontos e para ter acesso à garantia. Além disso, quando uma pessoa planeja declarar compras sobre seus impostos, geralmente precisa de um recibo de venda como prova de compra.