O orçamento com base no desempenho é um processo que envolve a avaliação da produtividade de diferentes operações dentro de uma organização e a alocação de uma parcela maior dos recursos disponíveis para as operações que mais contribuem para o bem-estar geral da organização. Essa abordagem de alocação de recursos é projetada para incentivar o uso inteligente de tempo, finanças e habilidades para que toda a organização se beneficie. Como acontece com a maioria dos tipos de estratégias de orçamento, o orçamento com base no desempenho não é uma abordagem estática e requer que a produtividade de cada operação seja avaliada de um período do orçamento para o outro.
Para iniciar o processo de elaboração do orçamento com base no desempenho, é necessário considerar como a organização funcionou no passado, como essa história se relaciona com as condições presentes e quais metas ou objetivos são previstos para o próximo período orçamentário. Esta parte da avaliação torna muito mais fácil entender o que funcionou e o que não funcionou no passado e como esses esforços moldaram a condição atual da organização. Uma vez que esses dados sejam confirmados, o processo de determinar como a organização pode definir e atingir suas metas para o próximo período orçamentário pode começar.
A base de qualquer tentativa de orçamento com base no desempenho é a identificação dos resultados produzidos por cada departamento, divisão ou setor da organização. Isso geralmente significa examinar de perto não apenas os objetivos finais que cada departamento planeja atingir ao final do período orçamentário, mas também como esses objetivos se relacionam com as metas para toda a organização. Definir estratégias torna mais fácil avaliar o valor desses resultados esperados para a organização como um todo e determinar que porcentagem dos recursos disponíveis será fornecida ou alocada para a realização desses objetivos.
É importante notar que o orçamento baseado no desempenho não tende a se concentrar nas atividades individuais que são necessárias para iniciar as estratégias que levam à realização dos objetivos. Em vez disso, o foco está na abordagem ampla com a qual todos em um determinado departamento trabalharão para atingir as metas departamentais. Essa abordagem permite aos líderes ou gerentes de um departamento algum grau de latitude em como organizar tarefas específicas dentro da estrutura maior da estratégia departamental.
Ao se envolver no orçamento com base no desempenho, todas as seções ou áreas da organização têm acesso aos recursos de que precisam. Ao mesmo tempo, essa alocação judicial de recursos impede que tempo, talento e dinheiro sejam alocados para uma área que pode operar com eficiência ótima com um orçamento menor. Como resultado, a organização está em uma posição muito melhor para trabalhar em direção às suas metas para o período coberto pelo orçamento e tem uma chance maior de encerrar o período como uma entidade consideravelmente mais forte.