I costi operativi sono le spese relative alle operazioni di un’azienda. Può anche fare riferimento ai costi di gestione di un dispositivo specifico o di una filiale di una società. Questi costi di solito rientrano in due categorie, chiamati costi fissi e costi variabili, e un’azienda può avere più di un tipo rispetto all’altro.
I costi operativi fissi sono spese che tendono a rimanere invariate se l’azienda o il dispositivo sono inattivi o operano a piena capacità. Esempi di tali spese comprendono gli stipendi dei dipendenti e i costi di leasing dei macchinari. I salari devono essere differenziati dai salari orari a questo proposito.
Le spese flessibili sono note come costi operativi variabili. Queste spese oscillano in base a una varietà di fattori. Il denaro erogato sui salari orari, ad esempio, può essere regolato variando la quantità di tempo in cui i destinatari sono impegnati nel lavoro.
I costi operativi non sono univoci per nessun paese, sebbene le spese effettive possano variare da un paese a un altro o anche da un luogo a un altro. All’interno di un settore, è molto possibile che le spese possano variare. Tuttavia, è difficile trovare un’azienda che non abbia nessuno di questi costi. Perfino le attività su Internet, in cui spesso i costi delle operazioni possono essere ridotti, è quasi impossibile eliminarli completamente.
Il calcolo dei costi operativi è considerato essenziale per una solida pianificazione aziendale. Quando questi costi non sono adeguatamente preventivati, un’azienda può essere influenzata negativamente. La mancanza di pianificazione aumenta il rischio che un’azienda non mantenga fondi adeguati per funzionare correttamente.
Poiché alcuni costi sono fissi, è necessario prendere in considerazione le possibili interruzioni dell’attività o il declino economico. Questi impegni generalmente non possono essere differiti fino a quando un’azienda non ritenga conveniente pagarli. I costi operativi fissi sono normalmente fissati su un piano di pagamento e devono essere pagati di conseguenza affinché l’azienda mantenga un buon credito.
All’interno della categoria dei costi operativi variabili vi sono le spese sostenute solo occasionalmente. La manutenzione della proprietà e la riparazione delle attrezzature ne sono un ottimo esempio. Queste spese possono essere molto difficili da ipotizzare, quindi un consulente aziendale o un consulente può essere impiegato per tali compiti. Molte aziende trovano anche utile mantenere un budget per le spese accessorie.
Le spese di avviamento non sono generalmente calcolate in costi operativi. Le spese relative all’avvio di un’attività commerciale, come la registrazione del nome di una società, vengono generalmente pagate una sola volta. Altri costi di avvio, come i costi di installazione delle apparecchiature, possono essere ricorrenti, ma i pagamenti sono generalmente completati quando l’azienda inizia a operare.