Le aziende tendono ad avere pi? unit? aziendali che compongono l’organizzazione. Gli esempi includono produzione contabile, vendite e assistenza clienti. L’analisi delle unit? aziendali ? un’attivit? in cui un’azienda rivede ciascuna unit? al fine di valutarne l’efficacia e l’efficienza. La revisione pu? aver luogo sotto il responsabile dell’unit? e un responsabile dell’organizzazione, il che garantisce l’obiettivit? nel processo di revisione. L’analisi delle unit? aziendali spesso esamina i servizi forniti da ciascuna unit?, il metodo di consegna per i servizi e le informazioni necessarie per completare il processo.
Le unit? aziendali hanno spesso pi? processi aziendali, a volte numerando le doppie cifre per un dipartimento di grandi dimensioni. L’analisi delle unit? di business pu? iniziare con la definizione e la scrittura di ogni processo all’interno di un singolo dipartimento. Ci? consente al responsabile della revisione di comprendere come creare un piano analitico per lo studio dell’unit?. I revisori possono anche avviare un piano o farsi un’idea di ci? che dovrebbero aspettarsi di vedere in termini di efficienza ed efficacia. Collaborare con il manager dell’unit? durante questo processo ? spesso essenziale.
Durante l’analisi effettiva dell’unit? di business, il responsabile della revisione dovrebbe esaminare ogni servizio completato dall’unit?. Una revisione di tutti i passaggi necessari per completare ogni servizio ? spesso al microscopio. Lo scopo qui ? garantire che l’azienda non sprechi risorse durante il completamento dei servizi di base. Le risorse possono essere input fisici necessari per produrre beni o ore di lavoro da persone che lavorano nel dipartimento. Altri articoli possono essere esaminati qui in base ai servizi forniti da una business unit.
Il modo in cui una business unit fornisce servizi ? importante quasi quanto i servizi completati da una business unit. L’analisi delle unit? aziendali in genere include una revisione dei metodi di consegna utilizzati da un’azienda quando utilizza risorse o mette merci in mano ai consumatori. Proprio come un’azienda pu? sprecare risorse durante il completamento dei servizi, un metodo di consegna inefficace pu? anche essere uno spreco. In alcuni casi, un’unit? aziendale potrebbe semplicemente non essere in grado di completare i servizi in modo efficiente. Pertanto, le aziende pagheranno di pi? per lo stesso risultato, aumentando notevolmente il costo unitario.
Le informazioni sono necessarie per completare qualsiasi servizio aziendale. Le revisioni nella fase di analisi dell’unit? di business devono esaminare come un’unit? riceve, elabora e sfrutta le informazioni fornite. Un’unit? aziendale che impiega troppo tempo durante queste attivit? potrebbe effettivamente non essere in grado di capitalizzare le informazioni nel miglior modo possibile. I revisori in genere cercano di migliorare l’uso delle informazioni in una business unit.