Una flotta è un gruppo di veicoli, come automobili e camion, di proprietà di un’azienda, un governo o un’altra organizzazione. Le flotte sono comunemente utilizzate da organizzazioni che dipendono dal trasporto per la consegna di beni e servizi, comunicazione con clienti ed entità in varie posizioni geografiche e altre operazioni che consentono a un’azienda di funzionare. La gestione del rischio di flotta si riferisce ai servizi forniti alle imprese che possiedono flotte per ridurre la possibilità e l’impatto di eventi e manifestazioni indesiderabili, come incidenti, lesioni, danni ai veicoli e attività illegali. Alcune funzioni comuni della gestione dei rischi della flotta comprendono l’assicurazione commerciale, la conformità alle normative, la formazione sulla sicurezza e i controlli sui precedenti del conducente.
L’assicurazione commerciale è spesso una parte importante della gestione del rischio della flotta. Nella maggior parte dei casi, questa assicurazione viene acquistata da organizzazioni proprietarie di flotte al fine di proteggerle dalla responsabilità quando uno dei loro veicoli è coinvolto in un incidente. Questo tipo di assicurazione può anche aiutare a fornire alle organizzazioni di flotte finanziamenti per la compensazione dei lavoratori, che devono essere pagati in alcune località ai lavoratori che sono stati feriti sul posto di lavoro.
La conformità normativa è un altro aspetto importante della gestione del rischio della flotta. In molte località, i veicoli commerciali, in particolare quelli che trasportano prodotti potenzialmente pericolosi, devono seguire determinate leggi in materia di struttura e dimensioni, nonché leggi che stabiliscono come devono comportarsi sulla strada. Un’impresa di gestione dei rischi può aiutare un’organizzazione di flotte a rispettare tali regolamenti e a tenersi aggiornata con i nuovi problemi di conformità che potrebbero richiedere un qualche tipo di ristrutturazione della politica.
Molti gestori di flotte preferiscono offrire a tutti i loro conducenti corsi di addestramento sulla sicurezza, poiché questo può essere un modo per ridurre significativamente le possibilità di incidenti e altri eventi costosi che si verificano sulla strada. La gestione dei rischi della flotta offre spesso formazione sulla sicurezza per i conducenti. In alcuni casi, questa formazione può essere in preparazione ai test sponsorizzati dall’azienda che i candidati devono svolgere prima di essere assunti e avere accesso ai veicoli della flotta. Alcuni gestori di flotte possono semplicemente scegliere di fornire periodicamente un addestramento sulla sicurezza in modo tale da ricordare a tutti i conducenti di flotte le precauzioni e le pratiche necessarie.
Un altro aspetto chiave della gestione dei rischi della flotta può essere l’esecuzione di controlli in background sui potenziali conducenti dei dipendenti. Le persone che hanno scarsi risultati di guida tendono ad essere maggiormente a rischio di infrangere le leggi sul traffico o di incorrere nuovamente in incidenti in futuro. I controlli in background possono aiutare un gestore di flotta a essere sicuro che tutti i suoi conducenti abbiano una storia delle seguenti leggi e dei comportamenti di guida sicuri.