Una relazione sui salari certificata è un tipo di documento che viene comunemente utilizzato dagli appaltatori per richiedere il pagamento per il lavoro completato su attività relative a una sorta di progetto governativo. Lo scopo del rapporto è fornire una registrazione accurata dei costi associati a ciascuna di queste attività e assicurarsi che la retribuzione richiesta rientri nell’intervallo dei salari e degli oneri prevalenti del settore per il lavoro completato. Quando si tratta del formato di questo tipo di documento, molte nazioni hanno un layout specifico che deve essere usato. Questo formato è reso disponibile agli appaltatori nel momento in cui fanno offerte e sono scelti per il progetto governativo.
Un rapporto sui salari certificato di base includerà tutte le basi necessarie per elaborare un pagamento al contraente. Ciò include il nome del contraente, il suo indirizzo postale, l’identificazione per il progetto governativo in questione e il periodo di tempo coperto dal modulo presentato. Insieme a questo tipo di dettagli, il rapporto sui salari certificato fornirà anche una ripartizione di tutti i costi e degli addebiti registrati per quel periodo di tempo, incluso un totale generale per gli addebiti complessivi. In alcune nazioni, può essere richiesta anche la documentazione di supporto insieme al report stesso per l’approvazione e l’elaborazione della richiesta di buste paga.
Gli elementi pubblicitari in un rapporto sui salari certificati sono in genere rivisti per assicurarsi che gli addebiti siano associati a lavori confermati come completati con soddisfazione del sorvegliante di progetto. Inoltre, ogni elemento pubblicitario viene rivisto per assicurarsi che le spese siano in linea con gli standard del settore nel luogo in cui il lavoro è completato. Questo processo aiuta a evitare che gli appaltatori si sovraccarichino e possibilmente gonfiando il costo complessivo del progetto. In genere, gli appaltatori conservano copie di tutti i report sui salari inviati, insieme alla documentazione di supporto, nel caso in cui sorga una domanda in seguito su uno o più elementi pubblicitari.
Se ci sono prove che un appaltatore ha intenzionalmente segnalato il lavoro come completato che è ancora in corso, gonfiato i costi di un determinato elemento pubblicitario o in qualche modo falsificato le informazioni presentate nel rapporto sui salari certificati, esiste la possibilità di un qualche tipo di azione punitiva in atto. In alcuni casi, il contraente può essere soggetto a multe ed essere licenziato dal progetto. Altre volte, possono essere presentate accuse penali nei confronti dell’appaltatore, il che comporta la possibilità di un processo e successiva detenzione.