Pour rédiger un chèque, vous devez remplir les différents champs du chèque avec les informations appropriées. Vous devrez écrire à qui le chèque est adressé et la date appropriée, ou la date après laquelle le chèque peut être encaissé, et vous devrez indiquer le montant du chèque. Cela comprend l’écriture sous forme numérique dans la case prévue à cet effet, ainsi que l’énumération du montant en mots pour être sûr que le montant est exact. Lorsque vous rédigez un chèque, vous pouvez généralement inclure une note de service ou une indication de la destination du chèque, et enfin vous devez signer le chèque.
Différentes personnes commencent souvent à écrire un chèque à différents endroits sur le chèque, mais vous trouverez peut-être qu’il est plus facile de commencer par le haut et de descendre. Cela signifie commencer par la date; vous écrirez généralement la date du jour lorsque vous rédigerez le chèque. Vous pouvez parfois écrire une date future à laquelle le chèque est encaissable, bien que cela soit souvent mal vu lorsque vous écrivez un chèque pour payer une transaction dans une entreprise.
La plupart des chèques ont alors un champ qui dit «Payer à l’ordre de» et vous le remplirez au fur et à mesure que vous rédigerez un chèque. Il doit s’agir du nom de la personne ou du groupe à qui le chèque est adressé. Vous devez vous assurer d’écrire un nom complet et précis dans ce champ, généralement le prénom et le nom d’une personne et le nom commercial légal d’une entreprise ou d’une organisation.
Au fur et à mesure que vous écrivez un chèque, vous voudrez alors remplir le montant pour lequel le chèque est émis. Vous écrivez ceci deux fois, à la fois sous forme de valeur numérique dans une case ou un champ qui aura généralement un symbole pour de l’argent tel que «$» avec lui. Le montant est également écrit en mots dans un autre champ ou sur une ligne suivie d’un mot indiquant de l’argent tel que « dollars » et vous devez inclure tout montant de la monnaie sous forme de fraction numérique supérieure à 100. Il doit s’agir du même nombre, donc si vous écrivez un chèque de sept dollars américains, il devrait avoir « 7.00 $ » dans le champ numérique et lire « Sept et 00/100 dollars » dans l’autre champ.
La plupart des chèques auront alors deux champs finaux en bas – l’un est facultatif et l’autre non. Il y a généralement un champ de note ou de note en bas, qui vous permet d’inclure une note sur la raison pour laquelle le chèque est écrit. Cela peut être utile plus tard pour vous rappeler pourquoi vous avez émis le chèque, ou s’il y a des différends plus tard concernant un chèque que vous avez rédigé. L’autre champ en bas est généralement destiné à être signé, et à moins que le chèque ne soit signé, il n’est pas valide et ne peut pas être encaissé par la personne à qui il est émis.