Le formulaire 3903 est la déduction fiscale pour frais de déménagement qui peut être prise si une personne déménage à au moins 50 miles de son emplacement actuel pour un nouvel emploi et a travaillé ou travaillera à temps plein pendant au moins 39 semaines au cours des 12 prochains mois après le bouge toi. Il est déposé auprès de l’Internal Revenue Service (IRS) 1040 ou 1040A des États-Unis et il ne nécessite pas de détailler les déductions. La déduction peut être prise par les personnes qui changent d’emploi, par les travailleurs indépendants et par les personnes qui obtiennent un nouvel emploi, comme les étudiants. Elle rend certaines dépenses déductibles du revenu imposable, mais pas toutes.
Remplir le formulaire 3903 est relativement explicite. Le formulaire comporte des tests de temps et de distance qui aident à prouver que la déduction est admissible. Le test de distance signifie essentiellement que les nouveaux emplois doivent être situés à environ 50 miles de la situation de travail actuelle, et le test de temps fait référence aux exigences ci-dessus selon lesquelles les travailleurs resteront à leur nouvel emploi pendant une période définie. Il peut y avoir des exceptions à cette règle si un travailleur est licencié sans faute de sa part ou si une entreprise demande à un travailleur de se réinstaller dans un ancien lieu de travail.
La seule chose qui peut être déroutante à propos du formulaire 3903 est de savoir si une entreprise indemnise les employés pour le déménagement. Si cette compensation est traitée comme une autre rémunération de travail et apparaît sur un formulaire W-2 annuel, les employés peuvent utiliser le formulaire 3903. S’il est traité comme un non-revenu, les contribuables ne devraient pas essayer de prendre la déduction fédérale également, car ils ont déjà ont été indemnisés pour leur déménagement sans avoir à payer d’impôts sur cet argent.
Les types de choses généralement considérées comme déductibles comme frais de déménagement, y compris le déménagement de tous les biens, la location de fourgonnettes, l’emploi de déménageurs et éventuellement la location d’un local pour de courtes périodes. Le kilométrage entre le domicile actuel et le nouveau domicile est inclus et les nuitées, si nécessaire, dans des hôtels ou des motels peuvent également être déduites. Le déplacement de tous les membres de la famille vers le nouveau domicile fait également partie des dépenses déductibles, même lorsque les membres de la famille ne voyagent pas ensemble. Les choses que le formulaire 3903 exclut des dépenses éligibles sont les voyages superflus (comme les visites touristiques), les frais de nourriture sur la route, les dépenses d’achat ou de rénovation de maisons, les coûts de recherche de nouvelles maisons ou l’argent dépensé pour les dépôts sur de nouveaux logements.
Il est possible d’utiliser le formulaire 3903 dans la même année d’un déménagement, même si les personnes n’ont pas encore respecté les délais. Si, pour une raison quelconque, cette exigence n’a pas été satisfaite plus tard, cela implique un travail supplémentaire pour le contribuable. Il doit modifier la déclaration et supprimer toute déduction pour frais de déménagement. Les gens peuvent également utiliser le formulaire une fois que les exigences de temps et de distance sont remplies et le déposer un an plus tard. Les contribuables peuvent utiliser cette déduction plus d’une fois – à condition que les lois fiscales de l’IRS restent les mêmes – s’ils finissent par déménager pour des emplois plus d’une fois et satisfont à toutes les qualifications.