Les budgets fixes sont des budgets qui sont rédigés sur la base de critères spécifiques, et ne laissent aucune marge de manœuvre pour des changements ou des variations d’activité à tout moment au cours de la période couverte par ces budgets. Pour les entreprises, cela signifie qu’un budget fixe est établi pour une année civile ou opérationnelle, et n’est modifié à aucun moment au cours de cette année, même en cas de changement de niveau d’activité commerciale. Cela est vrai que l’entreprise subisse une augmentation soudaine de ses bénéfices ou une baisse des ventes.
Le budget fixe est une approche de budgétisation différente d’un budget variable ou flexible. Avec un budget flexible, il existe des dispositions pour réviser des postes spécifiques, en fonction du niveau de revenus générés au cours de l’année. En revanche, un budget fixe est soigneusement conçu pour rester en place pendant toute la période citée. Cette approche permet de garantir que chaque département de l’organisation sait toujours exactement combien il doit dépenser au début de la période et combien il reste à un moment donné au cours de la période budgétaire.
L’un des avantages d’un budget fixe est que chaque section du document est développée sur la base de données historiques et de la situation financière actuelle de l’entité. Il n’est pas inhabituel que le budget lui-même comprenne des dispositions pour le transfert de fonds provenant de l’épargne ou d’autres types de participations financières au cas où les revenus s’avéreraient insuffisants pour couvrir tous les postes du budget. Par exemple, une confession religieuse peut rédiger un budget de fonctionnement basé sur le montant des dons reçus au cours de la période précédente. Ce même budget comprendra des dispositions pour le transfert d’argent d’un certain type de compte pour imprévus au cas où les dons pour la période budgétaire s’avéreraient inférieurs à ceux prévus. Cette approche permet d’améliorer les chances de jouir d’un budget équilibré, quelle que soit l’activité qui se déroule au cours de la période.
Il est important de noter que même si un budget fixe ne change pas au cours de l’année civile, les données enregistrées au cours de cette période auront un impact direct sur la façon dont le budget fixe est rédigé pour la période suivante. Si les ventes augmentent substantiellement au cours de la période budgétaire précédente, il y a de fortes chances que le prochain budget reflète cette augmentation des ventes et repose donc moins sur des économies et des actifs similaires pour équilibrer le budget. Dans le même temps, si les ventes diminuent au cours de la période, le budget fixe de l’année suivante tiendra compte de ces données et reposera peut-être davantage sur les économies pour couvrir le budget à venir.