La gestion des coûts des technologies de l’information (TI), également connue sous le nom de comptabilité analytique des TI, est une méthodologie financière complète pour contrôler les dépenses liées aux TI. Cela comprend l’évaluation, l’estimation et l’analyse des dépenses informatiques d’une organisation, qui peuvent inclure la technologie informatique et les salaires des employés, par exemple. Les technologies de l’information et de la communication sont des composants essentiels de l’infrastructure d’une organisation. La gestion des coûts informatiques est essentielle car elle fournit un aperçu stratégique de toutes les dépenses liées aux technologies de l’information, et elle est nécessaire pour l’efficacité opérationnelle et le succès organisationnel.
Pour une société commerciale, y compris une entreprise existante ou des entreprises en démarrage, la gestion des coûts informatiques est un élément majeur de son plan d’affaires stratégique, qui est un élément fondamental d’une société commerciale fonctionnelle. Dans le cadre du plan d’affaires stratégique, la partie gestion des coûts informatiques comprendra le suivi des dépenses de plusieurs domaines liés aux technologies de l’information, notamment les achats de technologies informatiques, les coûts de main-d’œuvre, les dépenses indirectes et les frais généraux technologiques. Un excellent exemple de frais généraux technologiques est le coût permanent d’une connexion Internet, dont la présence est essentielle dans les organisations contemporaines. Les dépenses associées au fonctionnement humain du service informatique, telles que les salaires d’un ingénieur réseau et d’un développeur de logiciels, sont un exemple de coûts salariaux des employés.
Si, par exemple, une entreprise ne s’engage dans aucun niveau de gestion des coûts informatiques, cela pourrait conduire à la disparition de l’entreprise. Dans un business plan, des estimations futures sont incluses concernant les dépenses informatiques. Un plan d’affaires comprend généralement des projections financières sur cinq ans. Les chiffres financiers de la composante gestion des coûts informatiques d’un plan d’affaires dépendent du budget annuel de l’entreprise. Si la section de gestion des coûts informatiques n’est pas synchronisée avec le reste du plan d’affaires, cela peut entraîner des problèmes de trésorerie majeurs pour une entreprise.
Les applications logicielles telles que les feuilles de calcul et les programmes comptables spécialisés sont largement utilisées dans le domaine de la gestion des coûts informatiques. Les personnes qui gèrent la gestion des coûts informatiques dépendent de la nature de l’organisation. Par exemple, un directeur d’une société nouvellement constituée peut être seul responsable de la conception de la stratégie de gestion des coûts informatiques. Une entreprise mature et grande, cependant, peut avoir un service de comptabilité entier qui se concentre uniquement sur la gestion des coûts informatiques. Les sociétés transnationales, qui dépensent généralement d’énormes sommes d’argent en technologie chaque année, entrent dans cette catégorie.