Un especialista en cuentas por cobrar emite facturas, mantiene informes contables y supervisa otros aspectos de cobrar cuentas y mantenerlas actualizadas. Los empleadores pueden esperar que los solicitantes de puestos vacantes tengan t?tulos en contabilidad junto con licencias para practicar en una regi?n determinada. La experiencia en cuentas por cobrar tambi?n es valiosa, junto con el conocimiento espec?fico de la industria; alguien que trabaja para un editor, por ejemplo, deber?a estar familiarizado con las convenciones de la industria editorial.
Los detalles del trabajo pueden depender del empleador. Un especialista en cuentas por cobrar puede trabajar con el departamento de ventas para procesar pedidos, despacharlos y enviar facturas a los clientes. Cuando llegan los pagos, el especialista los procesa y actualiza la informaci?n de la cuenta para indicar que el cliente est? al d?a con los pagos y est? al d?a. En el caso de una cuenta vencida, el especialista en cuentas por cobrar puede contactar al cliente para cobrar el pago, remitiendo el pago a cobros si es imposible resolver el problema.
Los estados contables tambi?n son parte del trabajo. Esto incluye la preparaci?n de informes diarios sobre la cantidad de dinero recaudado y la cantidad de facturas pendientes, junto con divulgaciones trimestrales y anuales. El pron?stico tambi?n puede ser una responsabilidad, asegurando que el negocio reciba informaci?n oportuna sobre cu?nto espera aportar el departamento de cuentas por cobrar. La coordinaci?n con los contadores de otros departamentos puede ayudar a un especialista en contabilidad a proporcionar a la empresa la informaci?n que necesita para hacer negocios s?lidos. decisiones
El mantenimiento seguro de registros tambi?n se encuentra entre las responsabilidades de un especialista en cuentas por cobrar. La informaci?n confidencial, como los n?meros de tarjeta de cr?dito y los detalles de contacto espec?ficos de los proveedores, deben almacenarse en una ubicaci?n adecuada, con acceso limitado a aquellos que realmente la necesitan. El especialista en contabilidad puede usar protecciones dentro del software de contabilidad como contrase?as para limitar el acceso. Adem?s, se pueden usar archivadores cerrados, trituradoras de papel y otras medidas f?sicas para evitar fugas de datos confidenciales o confidenciales.
En una empresa m?s grande, un especialista en cuentas por cobrar puede supervisar a otro personal. Esto puede incluir empleados y contadores encargados de proyectos individuales, como actualizar registros y manejar tipos espec?ficos de cuentas. Se debe proporcionar mentor?a y capacitaci?n adecuada para mantener a estos miembros del personal familiarizados con las pol?ticas y procedimientos de la compa??a. El especialista tambi?n puede proporcionar informes de desempe?o para los supervisores como parte de las evaluaciones peri?dicas del trabajo. Adem?s, un contador principal puede supervisar al especialista, esperando informes y reuniones peri?dicas para proporcionar informaci?n sobre el estado del departamento y cualquier problema en curso que deba abordarse.