Aunque las responsabilidades, así como muchos de los deberes, tanto en el trabajo de secretaria legal como en el de asistente legal pueden variar mucho según la jurisdicción exacta o el área geográfica, la principal diferencia entre los puestos es el nivel de trabajo administrativo. Por lo general, un asistente legal y una secretaria legal manejan diferentes aspectos de los casos legales. Mientras que los secretarios legales generalmente realizan la mayoría de las tareas administrativas, como escribir los borradores finales de los documentos, los asistentes legales pueden escribir el primer borrador y realizar investigaciones y análisis de casos legales.
Estos empleados también están en diferentes niveles de trabajo. En la mayoría de los casos, un asistente legal es supervisado directamente por un abogado y a menudo realiza un trabajo legal real. Un secretario legal puede ser supervisado por un asistente legal y solo prepara o edita documentos legales.
En algunas áreas, es necesario que un asistente legal haya tenido uno o dos años de experiencia primero como secretario legal. Es posible que necesite un certificado o título, mientras que una secretaria podría no necesitarlo para trabajar. Básicamente, un secretario legal se considera un tipo especializado de asistente administrativo, mientras que un asistente legal se ocupa de algunas de las tareas laborales de nivel inferior de un abogado. Aunque los asistentes legales a menudo hacen algunas de las mismas tareas que un abogado, siempre se consideran no abogados; Por lo general, existen límites en la extensión de los deberes legales que se le puede dar a esta persona la responsabilidad de completar.
Tanto las secretarias como los asistentes legales pueden entrevistar a los clientes, dependiendo del tamaño de una firma de abogados. Estos trabajos también requieren buenas habilidades de comunicación y la capacidad de tratar a los clientes profesionalmente. Ambos tipos de trabajos legales también exigen habilidades informáticas actualizadas, y un interés en la ley es altamente deseable en cualquiera de los trabajos.
Especialmente en las firmas de abogados más grandes, a menudo hay un asistente legal para un grupo de secretarias legales. Los salarios de los dos trabajos son a menudo bastante diferentes. Los paralegales generalmente ganan bastante más dinero, pero también tienen mayores responsabilidades.
En general, se espera que los asistentes legales trabajen de manera más independiente y con mayor experiencia y conocimiento en derecho que los secretarios legales. A veces, debido a los deberes cambiantes o superpuestos en algunos países o regiones, así como al término asistente legal utilizado por error, las dos posiciones pueden confundirse. Los asistentes legales son lo mismo que asistentes legales, no secretarios. Los secretarios especializados en derecho pueden llamarse asistentes administrativos legales.