Manchmal müssen Veränderungen in einem Unternehmen Fuß fassen, damit es zu Wachstum kommen kann. Change Management ist eine formelle Möglichkeit, Veränderungen in einer Abteilung oder im gesamten Unternehmen einzuführen, und der Experte in der Position des Change Management-Analysten überwacht die Art und Weise, wie diese Initiativen erkannt und durchgeführt werden. Es liegt in der Verantwortung des Analysten, sich mit den Zielen und der Mission eines Unternehmens vertraut zu machen und Änderungen nur dann zu erstellen und umzusetzen, wenn sie die spezifischen Ziele des Managements unterstützen.
Während des gesamten Change-Management-Prozesses muss ein Unternehmen erkennen, wo bestimmte Ergebnisse im Vergleich zur prognostizierten oder gewünschten Leistung stehen könnten. Dies kann sich auf Verkäufe oder andere Arten der Produktion beziehen. Es ist oft die Aufgabe eines Change Management-Analysten, alle Initiativen voranzutreiben, die ein Unternehmen seinen Erwartungen näher bringen könnten. Wenn Änderungen erforderlich sind, nachdem ein Änderungsplan identifiziert wurde, sollte der Analyst die Notwendigkeit erkennen, den Ansatz eines Unternehmens bei Bedarf zu ändern.
Der Change-Management-Analyst sollte nicht nur Einblicke in die Frage liefern, ob die Änderungsmechanismen mit dem Führungsstil und der Unternehmenskultur einer Organisation übereinstimmen, sondern auch erwarten, diese Initiativen anderen Unternehmensführungskräften mitzuteilen. Der Analyst sollte erwarten, dass er anderen Mitgliedern des Managements und möglicherweise einem Ausschuss, der möglicherweise gebildet wird, um den Veränderungsprozess umzusetzen, kontinuierliche Updates zur Verfügung stellt. Zum Beispiel können andere Mitarbeiter identifiziert werden, um während des gesamten Änderungsmanagementprozesses in einer Organisation weitere Verantwortlichkeit zu übernehmen. Ein Change-Management-Analyst wird herangezogen, um sicherzustellen, dass die Methoden, die verwendet werden, um Änderungen an einem Projekt oder einer Abteilung herbeizuführen, die Organisation weder finanziell noch anderweitig einem höheren Risiko aussetzen als angemessen.
Für einen Change-Management-Analysten ist es hilfreich, mit der Art und Weise vertraut zu sein, in der Mitarbeiter Aufgaben ausführen. Obwohl die Umsetzung von Veränderungen im Mittelpunkt der Tätigkeit des Analytikers steht, müssen die neuen Verfahren, damit sie wirksam werden, von den Personen übernommen werden, die die Aufgaben ausführen. Der Analytiker muss in der Lage sein, basierend auf den Arbeitsgewohnheiten des Einzelnen die am besten geeigneten Methoden zu ermitteln, damit selbst bei langsamen Veränderungen der Erfolg neuer Ideen oder Prozesse nicht auf dem Weg gefährdet wird. Ohne die Mitarbeit der Mitarbeiter wird der Erfolg des Change Managements begrenzt, und der Analyst sollte in der Lage sein, alle Bedenken zu bewältigen, die von Einzelpersonen in Bezug auf neue Erwartungen geäußert werden.