Laut der National Association of Certified Bookkeepers gibt es drei allgemeine Stufen der Buchhalterausbildung. Einsteiger-Jobs in der Buchhaltung erfordern oft wenig mehr als eine Ausbildung am Arbeitsplatz. Personen mit dieser Erfahrung können erwarten, dass sie Dokumente beschaffen, Zusammenfassungen von Finanzjournalen erstellen und Hauptbücher subventionieren können. Die nächste Stufe der Buchhalterausbildung qualifiziert eine Person als „Vollladungsbuchhalter“.
Vollwertige Buchhalter verfügen über eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, eine praktische Ausbildung und ein Buchführungszertifikat einer akkreditierten Stelle. Neben den Aufgaben, die von Buchhaltern auf Einstiegsebene ausgeführt werden, können Buchhalter mit Vollauslastung Abschlüsse und Berichte erstellen, Buchführungsanpassungen vornehmen und die meisten Hauptbuchaktivitäten verfolgen. Vollkostenbuchhalter dürfen nicht ohne die Hilfe eines Wirtschaftsprüfers oder öffentlich vereidigten Buchhalters unbeaufsichtigt arbeiten, sondern können mit ihnen im Bereich der Finanzplanung und -analyse zusammenarbeiten.
Eine buchhalterische Weiterbildung erwirbt eine Person den Titel eines staatlich geprüften Buchhalters (CPB). Um sich für ein CPB zu qualifizieren, müssen die Studierenden einen mindestens zweijährigen Abschluss in Buchführung von einer akkreditierten Hochschule erwerben. Darüber hinaus muss ein CPB abhängig von seinem individuellen geografischen Standort eine bestimmte Anzahl von Weiterbildungsstunden absolvieren und eine Zertifizierungsprüfung bestehen. Ein Jahr Erfahrung als vollwertiger Buchhalter wird für Studenten empfohlen, die ein CPB werden möchten. Geprüfte öffentliche Buchhalter können sich selbstständig machen und ohne Aufsicht Dienstleistungen für die Allgemeinheit erbringen.
Die Ausbildung zum Buchhalter unterscheidet sich von der Ausbildung zum Wirtschaftsprüfer (CPA). Buchhalter erbringen eine größere Bandbreite an Finanzdienstleistungen und können darüber hinaus die breite Öffentlichkeit in allen Aspekten der Finanzplanung beraten, während Buchhalter sich fast ausschließlich mit numerischen und papierenen Aspekten befassen. Für alle Wirtschaftsprüfer sind ein Abschluss in Rechnungswesen, eine Zulassung und eine Weiterbildung erforderlich.
Die Art der Ausbildung und der Gehaltssatz sind je nach Art der Ausbildung zum Buchhalter und dem geografischen Standort unterschiedlich. Volkshochschulen, Fachschulen und vierjährige Einrichtungen bieten verschiedene Ausbildungsformen an. Online-Programme sind auch eine Option für diejenigen, die derzeit einen Job haben oder anderweitig nicht in der Lage sind, Kurse in einer traditionellen Umgebung auf dem Campus zu besuchen.
Um sicherzustellen, dass eine Person eine qualitativ hochwertige Ausbildung erhält, wird empfohlen, dass sich Studieninteressierte gründlich über die buchhalterische Schule oder Institution, die Kurse anbietet, informieren. Die National Association of Certified Bookkeepers verfolgt legitime Programme in den Vereinigten Staaten. Außerhalb der Vereinigten Staaten können sich Interessierte an die in England ansässige International Association of Bookkeepers (IAB) oder die Canadian Bookkeepers Association (CBA) wenden. Auch Gespräche mit aktuellen und ehemaligen Studierenden des Studiengangs sind sinnvoll, um herauszufinden, was Sie von einer Buchhalterausbildung erwartet.