Normalerweise ist ein Angebotsmanager für die Verwaltung aller Angebote einer Organisation verantwortlich. Dies beinhaltet die Koordination des Angebotsprozesses, die Erstellung der konkreten Angebote und die Präsentation von Angeboten gegenüber potenziellen Kunden. Der Angebotsmanager wird viel Zeit damit verbringen, Angebotsanfragen (RFPs) zu überprüfen, Anforderungen mit potenziellen Kunden zu bestätigen und anschließend mit dem Angebotsprozess zu beginnen. In der Regel arbeitet er an einer Deadline und ist dafür verantwortlich, alle Aufgaben zu delegieren, die zur Fertigstellung eines Angebots erforderlich sind, während er das Schreiben, Bearbeiten, Bebildern und alle anderen mit dem Angebot verbundenen Produktionsanstrengungen überwacht. Darüber hinaus entwickelt er oder sie einen Angebotsplan, identifiziert die dringendsten Aufgaben und weist den Angebotsprioritäten nach intern entwickelten Verfahren zu.
Sobald ein Angebotsmanager eine Ausschreibung erhält, wird er oder sie das gesamte Dokument lesen und sich darauf konzentrieren, die Spezifikationen und Erwartungen des Kunden sowie die relevanten Fristen und das Budget zu verstehen. Während des Überprüfungsprozesses wird der Angebotsmanager häufig Notizen machen und Fragen aufschreiben, die er oder sie vor Beginn mit dem Kunden klären wird. Von dort aus erstellt er oder sie einen Vorschlagsplan, skizziert jede Stufe des Vorschlags sowie deren Anforderungen und legt einen Zeitplan für die Frist des Vorschlags fest. Das Delegieren von Aufgaben ist Teil des Planungsprozesses, bei dem der Manager organisatorische und von Unterauftragnehmern vergebene Ressourcen sowie Fachwissen hinzuzieht, um den Vorschlag beizusteuern.
Eine effektive Überwachung ist von zentraler Bedeutung für die Arbeit eines Angebotsmanagers, sobald das Angebot in Bearbeitung ist. Er leitet alle Teammitglieder des Vorschlagsteams, verbreitet die erforderlichen Informationen und überwacht die Erstellung aller Vorschlagsseiten, einschließlich der Ästhetik und des schriftlichen Inhalts. Durch regelmäßige Überprüfungen des Fortschritts stellt er oder sie sicher, dass das Angebot den Anforderungen des Kunden entspricht. Nach Fertigstellung des ersten Entwurfs überprüft der Angebotsmanager den Entwurf auf Richtigkeit und Konsistenz und stellt sicher, dass das Angebot mit den Anforderungen des Kunden übereinstimmt. Danach wird er oder sie das Dokument für alle Überarbeitungen an das Angebotsteam zurücksenden, bevor es an den potenziellen Kunden weitergeleitet wird.
Als Vertreter der Organisation für Angebote unternimmt der Angebotsmanager neben der Teilnahme an Bieterkonferenzen auch regelmäßige Besuche vor Ort, um mit Kunden zu interagieren. Nach Zustimmung eines Auftraggebers zu einem eingereichten Angebot wird dieser auch an der Vertragsabwicklung und -durchführung beteiligt. Dies beinhaltet häufig die Aushandlung von endgültigen Vereinbarungen sowie die Unterrichtung seiner oder ihrer Organisation zu Beginn über die vorgeschlagene Arbeit. Auch die Durchführung von Mitarbeiterbesprechungen für den Fall, dass ein Vorschlag scheitert, ist für den Job von entscheidender Bedeutung.