Sie können die beste Sekretariatsausbildung entsprechend der Art von Sekretariatsjobs, die Sie ausüben möchten, und ihren spezifischen Qualifikationsanforderungen auswählen. Der Beruf des Generalsekretärs erfordert von den Kandidaten gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten. Auch die Beherrschung von EDV-Bürosoftware ist in vielen Fällen ein Schwerpunkt der Sekretariatsausbildung. Sekretariatsschulen bieten in der Regel Abschluss- oder Zertifikatsprogramme an, die dieses Thema abdecken. Einige Arten von Sekretärinnen benötigen zusätzliche Spezialkenntnisse, um in bestimmten Berufen wie Medizin oder Recht arbeiten zu können.
Eine qualitativ hochwertige Sekretariatsausbildung vermittelt Ihnen sowohl die praktischen Office-Kenntnisse als auch das Gespür für professionelle Kommunikation, die Sie für eine erfolgreiche Sekretariatskarriere benötigen. Viele Abfolgen von Sekretariatskursen beinhalten zumindest einige Klassen im Tippen, da die meisten Sekretariatsjobs die Fähigkeit erfordern, mit einem Minimum von etwa 60 Wörtern pro Minute akkurat zu tippen. Dieses Sekretariatstraining umfasst oft sowohl formelle Anweisungen als auch Sitzungen im eigenen Tempo, in denen Sie Ihr Tippen auf einer Computertastatur üben können. Nachdem Sie Ihre Schreibkurse bestanden haben, umfasst ein guter Sekretariatsunterricht auch Kurse zur Vorbereitung der gleichen Arten von Geschäftsdokumenten, die Sie wahrscheinlich in einer Sekretariatstätigkeit antreffen.
Ihre Sekretariatsausbildung sollte auch Kurse zum Erstellen von Memos, Formularen, Briefen und anderen Arten der schriftlichen Kommunikation umfassen, die in der Geschäftswelt zu finden sind. Diese Kurse behandeln oft die richtigen Schreibtechniken, die für eine professionelle Kommunikation erforderlich sind. In anderen verwandten Sekretariatskursen kann auch eine effektive mündliche Kommunikation am Telefon und persönlich vermittelt werden. Dieser Bereich der Sekretariatsausbildung sollte idealerweise auch Übungszeit beinhalten, damit Sie sich mit diesen neuen Fähigkeiten vertraut machen.
Computerkenntnisse, die in einer Sekretariatsschule gelehrt werden, bestehen oft aus Textverarbeitung, grundlegender Datenbanknutzung und Tabellenkalkulation. Das beste Ausbildungsprogramm für Sekretärinnen lehrt den effektiven Einsatz beliebter Bürosoftware, die in vielen Arbeitsumgebungen verwendet wird. Diese Softwarepakete sollten idealerweise die neuesten veröffentlichten Versionen sein, um Ihre Fähigkeiten auf dem neuesten Stand zu halten. Einige Sekretariatsschulen bieten auch Wahlkurse im Umgang mit Tablet-Computern und Audio-Transkriptionssoftware an.
Sekretärinnen, die eine Anstellung im Anwaltsberuf suchen, müssen zusätzliche Kurse zu Themen wie juristische Terminologie und die ordnungsgemäße Einreichung von verschiedenen juristischen Dokumenten belegen. Angehende medizinische Sekretärinnen müssen oft medizinisches Vokabular sowie berufliche Aufgaben wie die Abrechnung und die Bearbeitung von Versicherungsansprüchen lernen. Eine gute Sekretariatsausbildung in diesen Bereichen bietet Ihnen eine fundierte Grundlage in diesen spezifischen Fähigkeiten.