Viele Menschen lernen durch eine berufsbegleitende Ausbildung eine Zahnarztpraxis zu werden, aber ein Associate Degree in Zahnarztpraxisverwaltung, medizinischer Verwaltung, Büromanagement oder einem verwandten Bereich kann Sie besonders in einem engen Job von der Masse der Bewerber abheben Markt. Sie benötigen in der Regel mindestens einen Hauptschulabschluss sowie die erforderlichen Fähigkeiten, um eine zahnärztliche Empfangsdame zu werden. Patienten begrüßen, Termine vereinbaren und Zahlungen einziehen sind wichtige Bestandteile des Jobs. Sie brauchen Kundenservice-Fähigkeiten, gepaart mit einer freundlichen Portion Durchsetzungsvermögen, um wirklich zu übertreffen.
Die Führung der Rezeption einer Zahnarztpraxis kann auch starke Koordinations- und Organisationsfähigkeiten erfordern. In einem geschäftigen Büro umfasst der Tag das Ein- und Auschecken mehrerer Patienten und die Planung zahlreicher Termine. Auch die Abrechnung verschiedener Versicherungsgesellschaften, die Beantwortung häufig klingelnder Telefone und andere Aufgaben gehören zum Job. Sie sollten eine flexible Persönlichkeit haben und in der Lage sein, Multitasking zu betreiben.
Die telefonische Terminvereinbarung ist eine weitere Aufgabe einer Zahnarztpraxis, daher können gute Telefonkenntnisse und eine angenehme Telefonstimme wichtig sein. Starke Computerkenntnisse sind ebenfalls wichtig, da viele Zahnarztpraxen computergestützte Systeme verwenden, um Termine zu verfolgen und Patientenakten zu speichern und zu pflegen. Es ist wichtig, Computererfahrung zu haben und in der Lage zu sein, sich schnell mit verschiedenen Computerprogrammen vertraut zu machen. Es kann auch nützlich sein, zu wissen, wie man andere Bürogeräte wie Faxgeräte, Kopierer und Scanner bedient.
Wenn Sie Empfangsdame in einer Zahnarztpraxis werden möchten, ist es eine gute Idee, einige grundlegende zahnmedizinische Fachbegriffe zu lernen. Gehen Sie in die Bibliothek und lesen Sie ein bisschen über Zahnmedizin. Lernen Sie die Nummern und Namen der Zähne und andere Begriffe aus der Zahnheilkunde kennen.
Nachdem Sie der Meinung sind, dass Sie über solide Kenntnisse und die notwendigen Fähigkeiten für diese Arbeit verfügen, überprüfen Sie die Stellenanzeigen und Jobmessen in Ihrer Nähe für zahnärztliche Rezeptionsstellen. Suchen Sie nach Arbeitsagenturen, die sich auf die Vermittlung von medizinischen und zahnmedizinischen Stellensuchenden spezialisiert haben. Vernetzen Sie sich mit Menschen und teilen Sie ihnen die Art der Position mit, die Sie suchen. Informieren Sie auch Ihren eigenen Zahnarzt über Ihr Interesse, denn er oder sie könnte Leads für offene Stellen in diesem Bereich haben.
Recherchiere lokale Zahnarztpraxen und sende ihnen deinen Lebenslauf. Auch wenn ein lokales Büro keine ausgeschriebene Stelle hat, kann es Ihre Informationen speichern und Sie kontaktieren, wenn etwas frei wird. Wenn Sie in Ihrem Anschreiben und Lebenslauf Ihre Kommunikationsstärke und andere Fähigkeiten unter Beweis gestellt haben, kann Ihnen das helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.