Der Bereich der Immobilienverwaltung bietet viele Möglichkeiten für den Einzelnen, der eine lohnende, herausfordernde und gewinnbringende Karriere in der Immobilienbranche anstrebt. Bewerber, die einen Job in der Immobilienverwaltung suchen, sollten sich der Grundstruktur vieler Immobilienverwaltungen und der Fähigkeiten, die Immobilienverwaltungen beim Personal suchen, bewusst sein.
Immobilienverwaltungsjobs finden sich normalerweise in drei Hauptbereichen; Vermietung (Verkauf), Verwaltung und Verwaltung. Während die meisten Mitarbeiter der Hausverwaltung vor Ort Wohnungen vermieten können, ist die Vermietung in der Regel Sache eines Leasingberaters. Um ein erfolgreicher Leasingberater zu sein, sollte eine Person mit allen Aspekten des Verkaufsprozesses vertraut sein und sich mit allen Aspekten des Verkaufsprozesses vertraut machen, einschließlich des Telefonierens mit Kunden, der persönlichen Besprechungen und der Nachverfolgung bis zum Abschluss des Verkaufs.
Das Telefonieren mit potentiellen Kunden macht einen großen Teil des Arbeitstages eines Leasingberaters aus. Daher ist es äußerst wichtig, dass sich der Berater am Telefon auszeichnet. Ironischerweise ist dies der einzige Bereich, in dem ein großer Prozentsatz der Leasingberater zu kämpfen hat. Dies bedeutet, dass diejenigen, die sich dafür entscheiden, am Telefon erfolgreich zu sein, einen großen Wettbewerbsvorteil haben können.
Gut am Telefon zu sein bedeutet nicht nur, die Fragen eines Kunden höflich zu beantworten. Der erfolgreiche Leasing-Agent ist jemand, der keine Angst vor dem Telefon hat und bereit ist, eingehende Anrufe von Kunden anzunehmen und ausgehende Anrufe mit potenziellen Kunden zu tätigen. Leasing-Agenten sollten auch in der Lage sein, den Kunden effektiv von den Tugenden der Gemeinschaft zu überzeugen und in der Lage sein, regelmäßig Termine für Kunden zu vereinbaren, um die Immobilie per Telefon zu besichtigen.
Der Leasingvermittler ist im Wesentlichen eine Verkaufsposition; Daher ist es absolut wichtig, dass Agenten über solide Verkaufs- und Sozialkompetenzen verfügen. Agenten müssen in der Lage sein, mit einer Vielzahl von Menschen zu interagieren, sich mit ihnen zu verbinden und sich mit ihnen zu verbinden. Sie müssen in der Lage sein, den Kunden aussagekräftige und relevante Informationen zur Verfügung zu stellen und dürfen keine Angst vor dem Abschluss des Verkaufs haben.
Administrative Tätigkeiten im Immobilienmanagement sind oft der nächste Schritt nach der Leasing-Position. Die Verwaltungsfunktionen der Immobilie liegen normalerweise in der Verantwortung des stellvertretenden Verwalters, Buchhalters oder Gemeindeverwalters. Personen mit administrativen Positionen kassieren im Allgemeinen Miete, versenden Saldo- und Kreditauszüge, verarbeiten die Einlagenabrechnung (SODA) für ausgezogene Bewohner, überwachen den Räumungsprozess, behandeln Mietvertragsverletzungen der Bewohner und erledigen grundlegende bis fortgeschrittene Buchhaltungsaufgaben.
Es ist sehr wichtig, dass diejenigen mit Verwaltungsaufgaben im Immobilienmanagement detailorientiert, konsequent, hartnäckig sind und über effektives Zeitmanagement und organisatorische Fähigkeiten verfügen. Es ist auch wichtig, dass Administratoren in der Lage sind, sensible, schwierige und störende Situationen zu bewältigen und zu entschärfen. Leider erfordert der Job des Administrators oft, dass er sich mit den schlimmsten Menschen auseinandersetzt.
Ein Immobilienverwalter sollte über die erforderlichen Fähigkeiten sowohl des Leasing- als auch des Verwaltungspersonals sowie Führungs-, Coaching- und Managementfähigkeiten verfügen. Die meisten Unternehmen bevorzugen auch einen Immobilienverwalter mit Erfahrung in der Branche. Daher sollten Interessenten, die sich für eine Immobilienverwaltung interessieren, damit rechnen, ihre Karriere als Leasingberater zu beginnen und sich dann hochzuarbeiten.