Stellen in der Bildungsverwaltung finden sich auf allen Ebenen im Bildungsbereich, von Hochschulen und Universitäten bis hin zu Vorschulen und Einrichtungen für die frühkindliche Betreuung. Die meisten Administratoren sind selbst aktuelle oder ehemalige Lehrer. Neben ihrer Führungsrolle in traditionellen Bildungseinrichtungen können Administratoren auch in verschiedenen anderen Arten von Einrichtungen arbeiten, einschließlich Justizvollzugsanstalten und einigen kulturellen Organisationen wie Museen.
An vielen Hochschulen und Universitäten besetzen Mitarbeiter zahlreiche Stellen in der Bildungsverwaltung. Es gibt viele mögliche Positionen auf dieser Ebene. Einige Administratoren arbeiten direkt mit den Studierenden zusammen, während andere sich eher auf akademische Bereiche oder andere traditionell administrative Aufgaben konzentrieren. Mitglieder der Hochschulfakultät, einschließlich der Vorsitzenden der Fakultäten, werden in der Regel ebenfalls als Administratoren betrachtet. Andere Beispiele für diese Jobs sind Studiendekane, Zulassungsleiter und Direktoren für finanzielle Hilfe. Der Registrar und der Entwicklungsleiter können auch als Beispiele für Bildungsadministratoren angesehen werden.
Schulleiter und stellvertretende Schulleiter sind die beiden primären Bildungsverwaltungsaufgaben in den meisten Ober-, Mittel- und Grundschulen. Schulleiter überwachen den täglichen Betrieb ihrer Schulen und interagieren mit Schülern, Lehrern und anderen Verwaltungsmitarbeitern. Sie haben in der Regel auch externe Aufgaben. Viele Schulen sind auf stellvertretende Schulleiter angewiesen, um bei Verpflichtungen zu helfen, die der Schulleiter allein nicht erfüllen kann. Darüber hinaus gibt es weitere Sekundarschulverwalter, die in öffentlichen, privaten und kirchlichen Schulsystemen tätig sind. Sie können auch für einen bestimmten Schulbezirk oder für das Bildungsministerium einer Stadt arbeiten.
Nicht alle Programme werden jedoch von Schulleitern oder Hochschullehrern geleitet. Sowohl an weiterführenden als auch an postsekundären Einrichtungen spezialisieren sich viele Bildungsverwalter auf ein bestimmtes Gebiet. Berufsberatung, Sonderpädagogik und Leichtathletik sind beispielsweise nur einige der Bereiche, die in der Regel das Fachwissen von Bildungsadministratoren erfordern.
Jobs in der Bildungsverwaltung, die mit kleinen Kindern arbeiten, erfordern in der Regel einen Hintergrund in der frühkindlichen Bildung. Diese Fachkräfte arbeiten in der Regel für Vorschulen und Kindertagesstätten. In den meisten Fällen ist der Bildungsverwalter der Direktor der Einrichtung. Er oder sie beaufsichtigt normalerweise die Lehrer und alle anderen unterstützenden Mitarbeiter.
Wie Lehrer arbeiten auch Bildungsadministratoren normalerweise nach dem akademischen Kalender ihrer Institution. Die Arbeitszeiten variieren, aber sie arbeiten in der Regel in Vollzeit, mindestens fünf Tage pro Woche. In Bezug auf Hintergrund und Erfahrung erfordern diese Positionen in der Regel einen Master-Abschluss oder höher. Personen mit Lehrerfahrung oder anderen Verwaltungserfahrungen finden normalerweise eher lukrative Jobs in der Bildungsverwaltung.