Ein Basisszenario bezieht sich auf eine Reihe von Grundannahmen, von denen erwartet wird, dass sie zum realistischsten Ergebnis einer Reihe von Ereignissen führen. Es ermöglicht einem Analysten, Variantenszenarien zu konstruieren, indem Schlüsselvariablen geändert werden, um die Abweichung zwischen dem Variantenergebnis und dem Basisszenarioergebnis zu bestimmen. Diese Art von Szenarioentwicklungsprozess ist ein Entscheidungsfindungswerkzeug, das in der Geschäftsplanung, Marktprognose und in anderen Situationen verwendet wird, in denen eine wichtige strategische Entscheidung getroffen werden muss.
In der Wirtschaft ist es praktisch unmöglich, mit Sicherheit zu wissen, was in der Zukunft passieren wird. Führungskräfte müssen Entscheidungen auf der Grundlage der ihnen zur Verfügung stehenden Informationen und ihrer professionellen Meinungen darüber treffen, was in der Zukunft am wahrscheinlichsten passieren wird. Der Prozess der Entscheidung über eine Vorgehensweise, die ein zukünftiges Ergebnis haben wird, beinhaltet Beiträge von verschiedenen Personen, die abgewogen und zusammengefasst werden müssen, um den Weg zu bestimmen, der den meisten Erfolg bringt.
Input, der in einen Entscheidungsprozess einfließt, beinhaltet Schätzungen und Annahmen. Wenn eine Entscheidung über das heutige Produktionsniveau beispielsweise vom zukünftigen Ölpreis abhängt, besteht die einzige Möglichkeit, diese Informationen in die Analyse einzubeziehen, darin, den historischen Ölpreis zu betrachten und eine Schätzung der zukünftigen Preise auf der Grundlage bestimmter Marktannahmen vorzunehmen. Es gibt keine zuverlässige Methode, um mit Sicherheit zu wissen, wie viel Öl in 24 Monaten kosten wird. Daher bergen alle Produktionsänderungen, die ein Unternehmen jetzt vornimmt, die auf dieser Variablen basieren, ein gewisses Risiko.
Führungskräfte verwenden die Basisszenario-Planung, um die möglichen Ergebnisse aus Änderungen der Schlüsselvariablen durchzuarbeiten. Das Basisszenario ist das, was der Analytiker aufgrund von Vorgeschichte und Wissen für das wahrscheinlichste Ergebnis hält; dies schließt Schätzungen und Annahmen ein, aber diese Inputs werden dem Szenario auf ihrem wahrscheinlichsten Niveau hinzugefügt. Sobald das Basisszenario festgelegt ist, konstruieren Analysten Variantenszenarien, die mögliche Ergebnisse untersuchen, wenn sich Schlüsselvariablen ändern.
Diese Art der Analyse ermöglicht es Führungskräften, sich auf Best- und Worst-Case-Szenarien vorzubereiten. Kein Unternehmen möchte platt erwischt werden, wenn sich der Markt plötzlich ändert oder ein kritischer Input von einem regulären Lieferanten nicht mehr verfügbar ist. Die Szenarioplanung hält Unternehmen flexibel. Diese Art von Entscheidungsprozess ermöglicht es Führungskräften, Backup-Pläne zu erstellen, damit das Unternehmen weiß, was zu tun ist, wenn sich etwas ändert.
Eine der häufigsten Anwendungen der Basisszenario-Planung ist, wenn neue Geschäftsinhaber einen Geschäftsplan erstellen, um eine Startfinanzierung zu beantragen. Anleger erwarten in der Regel, dass der Eigentümer einen Abschluss vorlegt, der das wahrscheinlichste Finanzszenario für das Unternehmen in den ersten Jahren widerspiegelt, sowie Worst-Case- und Best-Case-Szenarien, die Änderungen an den Grundannahmen des Eigentümers widerspiegeln. Diese Investoren möchten normalerweise wissen, dass der Eigentümer einen Plan hat, falls sich etwas Wesentliches ändert.