Ein Inventarbuchhalter spielt eine wichtige Rolle bei der Berechnung des Wertes des Inventars eines Unternehmens. Grundsätzlich besteht seine Funktion darin, den Nettowert der Waren zu überwachen und jederzeit genaue Aufzeichnungen zu führen. Darüber hinaus helfen diese Personen einem Unternehmen, seine Rentabilität zu bestimmen und genaue Abschlüsse sicherzustellen. Um ein Inventarbuchhalter zu werden, ist in der Regel ein Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen oder Finanzen erforderlich. Zu den üblichen beruflichen Aufgaben einer Person in dieser Position gehören die Überwachung von Inventurzählungen, die Eingabe von Inventurdaten, die Auswertung von Berichten, die Überprüfung von Abweichungen und die Präsentation von Ergebnissen.
Eine der wichtigsten Aufgaben eines Inventurbuchhalters ist die Überwachung der Inventurzählungen. Dies ist der Prozess, bei dem jeder Artikel im Inventar eines Unternehmens gezählt wird, um sowohl die Menge als auch den Wert zu bestimmen. Im Allgemeinen muss ein Unternehmen mindestens eine Bestandszählung pro Jahr durchführen, einige können jedoch auch mehrere Zählungen durchführen.
Bei Unternehmen mit minimalem Lagerbestand kann ein Lagerbuchhalter dies allein tun. Auf der anderen Seite können größere Unternehmen mit bedeutendem Inventar ein Team von Einzelpersonen für diesen Prozess einsetzen. Unabhängig von der Bestandsmenge muss er sicherstellen, dass alle Zahlen korrekt sind.
Nachdem der Buchhalter Inventarnummern erworben hat, muss er diese in eine Datenbank eingeben. Dies beinhaltet typischerweise die Eingabe von Daten in einen Computer. In einigen Fällen kann dieser Prozess mühsam sein, daher sollte eine Person sehr detailorientiert sein. Um darin erfolgreich zu sein, erfordert es in der Regel auch, dass eine Person in Mathematik bewandert ist.
Nachdem alle Inventarnummern in eine Datenbank eingegeben wurden, druckt ein Inventarbuchhalter normalerweise Berichte zur Analyse aus. Diese Berichte helfen ihm, Muster zu erkennen, die für zukünftige Lagerbestellungen hilfreich sind. Wenn er beispielsweise für ein Einzelhandelsgeschäft arbeitet, kann er feststellen, welche Produkte sich gut verkaufen und welche nicht. Gleichzeitig wird der Buchhalter in der Lage sein, Abweichungen zu erkennen.
Bei Unstimmigkeiten in den Inventarnummern ist er in der Regel dafür verantwortlich, diese Abweichungen zu prüfen. Im Falle eines Einzelhandelsgeschäfts kann es aufgrund von Ladendiebstahl oder Betrug zu Abweichungen kommen. Sobald ein Lagerbuchhalter seine Berichte erstellt hat, kann er oft feststellen, welche bestimmten Artikel fehlen. Dies ist wichtig, da es Unehrlichkeit und potenzielle Gewinnverluste verhindert.
Darüber hinaus präsentiert ein Bestandsbuchhalter seine Ergebnisse in der Regel einem Unternehmensleiter oder Führungskräften. Dies kann für kleine Unternehmen persönlich und für größere in einem formellen Treffen erfolgen. Die Kenntnis von Bestandsmustern hilft einem Unternehmen letztendlich bei zukünftigen Bestellungen und optimiert seine Gesamteffizienz.