Ein Expediter hat drei Hauptaufgaben: die Überprüfung von Einkaufsverträgen im Zusammenhang mit der Lieferung von Waren, die Organisation der Just-in-Time-Lieferung und die Einhaltung strenger Fristen. Expediter sind dafür verantwortlich, den Versand von Paketen innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens zu kontrollieren. Im Allgemeinen arbeiten Expeditente für ein Unternehmen mit einer großen Menge an Material, das ein- und ausgelagert wird. Diese Materialien sind entweder verderblich oder die Lieferung muss aus Platzgründen koordiniert werden. Beschleuniger sind häufig in der Bau- und Lebensmittelindustrie zu finden.
Menschen, die Freude an Herausforderungen haben, von Natur aus kontaktfreudig sind und in ihrer Arbeit ein hohes Maß an sozialer Interaktion genießen, berichten von der größten Zufriedenheit als Expedient. Als Expediter treffen Sie Kunden, Lieferanten und Lieferfirmen. Die Fähigkeit, mit anderen zu interagieren und gleichzeitig klar und effektiv zu kommunizieren, ist sehr wichtig.
Unabhängig von der Art des Unternehmens ist der Expediter für die Verwaltung des Liefertermins verantwortlich. Dies ist entscheidend für den reibungslosen Betrieb des Unternehmens sowie die Fähigkeit, die Kosten niedrig zu halten. Sie sind in der Regel am Kaufvertragsprozess beteiligt und fügen Klauseln und Anforderungen in Bezug auf die Lieferung von Waren und etwaige Strafen für nicht vertragsgemäße Erfüllung hinzu.
Die Just-in-Time-Lieferung ist ein komplexer Prozess. Obwohl die Anforderung in den Vertrag aufgenommen werden kann, ist es notwendig, die Lieferung tatsächlich näher an dem Datum zu planen, an dem das Produkt benötigt wird. Dabei sind Informationen zur Laderampe, zum Lieferzeitfenster, ggf. erforderliche Unterlagen und zum Ansprechpartner vor Ort zu kommunizieren. Ein Fehler beim Timing führt dazu, dass das Gelände überfüllt ist und Lieferwagen darauf warten, ihre Waren abzuladen. Diese Verzögerungen erhöhen die Kosten und können die Arbeit verzögern.
Ein Beschleuniger arbeitet normalerweise für ein großes Unternehmen mit mehreren gleichzeitigen Projekten. In dieser Branche ist Timing alles. Ein Netzwerk von Verbindungen ist eine große Hilfe und ermöglicht es dem Disponenten, die Materialien auf die effizienteste Methode zu liefern. Wenn beispielsweise eine Fensterlieferung an einem bestimmten Datum auf der Baustelle eintreffen muss, die Firma dies jedoch nicht organisieren kann, muss der Spediteur andere Vorkehrungen treffen, um sicherzustellen, dass die Lieferung termingerecht erfolgt. Die Fähigkeit, schnell auf dieses Netzwerk zuzugreifen und die erforderlichen Vorkehrungen zu treffen, ist bei dieser Aufgabe von entscheidender Bedeutung.
Der Beschleuniger ist auch für die Verwaltung des Lieferaspekts des Projekts verantwortlich. Dies kann eine Nachverfolgung mit Lieferanten vor Lieferterminen, ein Treffen mit Bauleitern und ein Gespräch mit der Projektleitung erfordern. Alle Probleme, Verzögerungen oder Bedenken müssen sofort behoben werden. Das Verwalten des Vertrags, das Nachverfolgen von Problemen, das Sicherstellen, dass die Kosten nicht unerwartet steigen, und die Nachverfolgung von Reklamationen sind wichtige Bestandteile der Arbeit eines Disponenten.