Just-in-time-Training ist eine Lehrmethode, die in vielen Berufen eingesetzt wird. Es kann verschiedene Dinge lehren, aber die zugrunde liegende Philosophie ist, dass es am besten ist, Mitarbeiter für einige Arten von Arbeit zu schulen, kurz bevor sie diese Arbeit ausführen. Schulungen, die „nur für den Fall“ oder irgendwann in der fernen Vergangenheit stattfinden, werden wahrscheinlich zumindest teilweise vergessen und müssen aufgefrischt oder neu gelernt werden. Wenn stattdessen ein Just-in-Time-Training verwendet wird, verringert sich die Wahrscheinlichkeit, das Gelernte zu vergessen, und ein Mitarbeiter muss sich nicht mehr anstrengen, sich an sehr detaillierte Arbeitsanwendungen zu erinnern, die er in einer Just-in-Case-Schulung gelernt hat.
In zahlreichen Bereichen werden Just-in-Time-Schulungen eingesetzt, die die Mitarbeiter dann schnell umsetzen können. Neue Änderungen an Software oder einem Betriebssystem können Arbeitgeber dazu inspirieren, Just-in-Time-Schulungen für Mitarbeiter anzubieten, damit die Änderungen verstanden werden und die Arbeit verbessern oder nicht behindern. Der Ausbruch einer bestimmten Krankheit wie H1N1 in den Jahren 2009 und 2010 veranlasste viele medizinische Einrichtungen und einzelne Arztpraxen zu einer schnellen Schulung, um die Krankheit zu erkennen und Behandlungs- und Behandlungsprotokolle einzuhalten. Buchhalter, die gerade ein Konto außerhalb des Staates aufgenommen haben, können ihre Mitarbeiter in den Steuergesetzen dieses Staates schulen, die dann direkt bei der Formulierung der Steuerberichte des neuen Kontos angewendet werden können.
Ein weiteres Element der Just-in-Time-Schulung, insbesondere in der Fertigung, besteht darin, dass sie eine Möglichkeit sein kann, den Lagerbestand zu kontrollieren und Geld bei den Lagerkosten zu sparen. Schulungen für den Fall der Fälle zu verschiedenen Fertigungsfähigkeiten können bedeuten, dass Unternehmen Lagerbestände vorhalten müssen, die sie jahrelang nicht verwenden werden, und vorausgesetzt, dass die Lagerung kostspielig ist. Wenn die für die Ausführung einer Arbeit benötigten Gegenstände erst kurz vor ihrer Verwendung eintreffen, können die Mitarbeiter die erforderlichen Schulungen direkt vor ihrer Verwendung erhalten und die Lagerkosten für ungenutzte Geräte oder Materialien werden gesenkt. Alternativ kann die „Just-in-Time-Fertigung“ dazu dienen, minimale Vorräte, wie beispielsweise Ersatzteile, vorrätig zu halten, um die Lagerhaltungskosten zu senken.
Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, um Just-in-Time-Training durchzuführen. Das Training kann in Form von Vorlesungen mit schriftlichem Begleitmaterial erfolgen, aber häufiger umfasst es Dinge wie Powerpoint-Präsentationen, Videos oder DVDs und zugängliche Computerprogramme, die Möglichkeiten zum Testen von Wissen beinhalten. Wenn Computer verwendet werden, ist es möglicherweise nicht unbedingt erforderlich, dass sich alle Mitarbeiter gleichzeitig treffen, was den Mitarbeitern mehr Flexibilität bei der Durchführung der Schulung gibt.
Einige Unternehmen haben sich darauf spezialisiert, Schulungen in bestimmten Bereichen oder Interessengebieten anzubieten. Wenn Unternehmen Gegenstände kaufen, die täglich verwendet werden, wie Computerhardware oder -software, Maschinen verschiedener Art oder Fahrzeuge, können die Unternehmen, die diese Gegenstände herstellen, Just-in-Time-Schulungen mit dem Kauf oder gegen einen Aufpreis anbieten. Unternehmen können auch ihre eigenen Just-in-Time-Bildungsprogramme erstellen, je nach aktuellem oder bevorstehendem Lernbedarf.