Ein PhD Proposal ist ein Dokument, das eine vorgeschlagene Dissertation skizziert. Der Antrag beschreibt die Forschungsziele der Doktorandin oder den Doktoranden, die Methoden, mit denen die Forschung durchgeführt wird, und die voraussichtlichen Auswirkungen der Forschung. PhD-Anträge werden von Doktoranden verwendet, um ihre Pläne für ihre Dissertation zu skizzieren, und sie bieten den Kandidaten die Möglichkeit, Feedback von den Mitgliedern der akademischen Gemeinschaft zu erhalten, die ihre Dissertation begutachten und schließlich annehmen oder ablehnen.
Das Format für die Präsentation eines Promotionsantrags variiert. In der Regel muss der Student ein ausführliches Dokument erstellen, das vollständige Informationen enthält, einschließlich einer Diskussion der bisherigen Arbeiten auf dem Gebiet, eines groben Zeitplans für die Dissertation und einer Diskussion aller ethischen Bedenken, die die Dissertation umgeben können. Dieses Dokument wird von den Mitgliedern des Promotionsausschusses des Studierenden gelesen und der Studierende kann zu einer formellen Präsentation und Verteidigung aufgefordert werden.
Während der Präsentation spricht der Kandidat darüber, was er oder sie vorhaben und wie es erreicht werden soll. Mitglieder des Ausschusses können unterbrechen, um Fragen zu stellen oder anzufechten. Einige Schulen gestatten anderen Studenten des Fachbereichs, bei der Verteidigung mitzuwirken, was den Studenten die Möglichkeit bietet, zu sehen, wie ein Promotionsantrag präsentiert und verteidigt werden sollte, und den Studenten die Möglichkeit gibt, die Art der Arbeit ihrer Kommilitonen kennenzulernen. Die Verteidigung bietet dem Doktoranden auch die Möglichkeit, Feedback und Anregungen von Fakultätsmitgliedern einzuholen.
Neben der Beschreibung der Art der durchgeführten Forschung und der verwendeten Methoden muss der Promotionsantrag auch zeigen, dass die Forschung relevant und wertvoll ist. Der Promotionsantrag zeigt, dass die Arbeit originell und einzigartig sein wird, und zeigt, wie sie zum akademischen Bereich insgesamt beitragen wird. Der Vorschlag kann abgelehnt werden, wenn die Ausschussmitglieder ihn für nicht realistisch, nicht originell oder nicht besonders relevant oder nützlich halten. Bei Bewilligung dient der Promotionsantrag als Landkarte für die Dissertation des Bewerbers.
Doktoranden werden in der Regel einem Berater zugewiesen, der sie bei der Durchführung ihrer Graduiertenforschung unterstützt. Die Berater treffen sich in der Regel gerne mit den Kandidaten, um geplante Forschungsarbeiten zu besprechen und über die Gestaltung des Promotionsantrags zu sprechen und die möglichen Auswirkungen der Forschung zu untersuchen und die Möglichkeiten zu erkunden, wie der Studierende den wissenschaftlichen Wert der Dissertation nachweisen kann.