Un consultor de talento trabaja como intermediario, negociando acuerdos entre artistas y compañías de producción. Junto con la intermediación de contratos de trabajo con estudios de cine, grabación y televisión, el consultor de talentos también negocia un acuerdo de pago para el artista. Por lo general, el consultor de talentos proporciona una foto, llamada tiro en la cabeza, o una cinta de demostración a los representantes del estudio en un intento de obtener una llamada de casting o una audición para los clientes. El consultor de talentos mantiene contacto con el cliente y los estudios e intenta mantener el nombre del cliente frente a los motores y agitadores de la industria.
En la industria del espectáculo, hay diferentes niveles de consultores de talento para manejar artistas que tienen diferentes niveles de talento. Identificado informalmente por las letras A, B y C, etc., el nivel de talento representado por la letra correspondiente comienza a disminuir después del nivel A. Un intérprete de la lista A generalmente está representado por un consultor de talento de la lista A debido a los lazos del consultor de la lista A con el más alto nivel de propietarios de estudios. Los artistas intérpretes o ejecutantes en el nivel A generalmente no necesitan buscar consultores de talento, porque los consultores buscarán artistas intérpretes o ejecutantes en este nivel. Por el contrario, los artistas de las listas C y D a menudo tienen dificultades para conseguir una cita con consultores dignos.
Los mejores consultores están familiarizados con todas las personas de élite en la industria del entretenimiento específica que está siendo representada. La clave en la mayoría de las empresas de entretenimiento es conocer a las personas adecuadas. El consultor a menudo cobra una tarifa de acuerdo con la cantidad de personas que conoce en la industria. Esta práctica de contratar al mejor consultor que el intérprete puede pagar coloca el nombre, la foto y la demostración del cliente, si corresponde, frente a las personas más poderosas, lo que mejora las posibilidades de que el intérprete llegue a un acuerdo.
Un consultor de talento bien conectado hace que sea una prioridad asistir a las fiestas, cenas y reseñas más importantes para tener la mejor oportunidad de presentar la información de un cliente a un ejecutivo en el negocio. La motivación para que el consultor trabaje diligentemente en esta tarea es el hecho de que a la mayoría de los consultores se les paga un porcentaje del salario del talento en un proyecto determinado. Esto también se suma al límite que un consultor establecerá para un cliente poco interesante. El cliente generalmente será transferido a un consultor de nivel inferior si el cliente no muestra signos de ser contratado. Para ser productivo y rentable, el consultor de talentos no puede dedicar demasiado tiempo y atención a un cliente que no promete ser utilizado.