Un coordinador de eventos especiales planifica y ejecuta eventos para clientes individuales y corporativos. Responsables de todos los detalles minuciosos de un evento, aquellos en esta posición a menudo supervisan a otros trabajadores de servicios, incluidos los empleados contratados. A veces, la descripción de un trabajo para este tipo de carrera requerirá un título u otra capacitación especializada, mientras que otras solo requieren experiencia verificable y una sólida reputación para ofrecer resultados de calidad.
También conocido como organizador de eventos, algunos de los eventos o actividades a los que puede recurrir un coordinador de eventos especiales para facilitar incluyen bodas, recepciones, reuniones corporativas, banquetes y fiestas privadas. Un coordinador puede ser dueño de su propio negocio de coordinación de eventos, pero muchos son empleados asalariados de grandes empresas e instituciones. Los coordinadores que trabajan en un entorno corporativo a menudo dependen de un equipo de relaciones públicas o marketing.
Es posible que se requiera un coordinador de eventos especiales por cuenta propia para coordinar varios eventos durante el mismo período de tiempo. Por lo tanto, un coordinador debe ser experto en contratar y delegar tareas a otros profesionales que trabajen en una capacidad de apoyo para asegurar que los detalles de cada evento se manejen satisfactoriamente de manera oportuna. Al mismo tiempo, él o ella también debe realizar un seguimiento de los gastos, preparar las facturas de los clientes y permanecer en comunicación constante con el cliente, el personal del evento y todos los proveedores externos para cada evento.
Los coordinadores de eventos especiales deben ser hábiles para trabajar bien con otros y para manejar múltiples tareas a la vez. Se espera que la mayoría se comuniquen y contraten proveedores externos para decorar un lugar y asegurarse de que el equipo, como el equipo de iluminación y sonido, esté instalado de manera segura en el momento del evento. También deben ser expertos en negociar acuerdos con proveedores externos para garantizar que los costos de un evento se mantengan dentro del presupuesto.
El salario promedio para este trabajo variará según el nivel de experiencia y experiencia del coordinador, así como la región donde trabaja el coordinador. El salario de un coordinador también dependerá del tipo de clientela que se atiende y los tipos o el número de eventos coordinados por año. Los salarios para los planificadores de eventos independientes o para aquellos que operan su propio negocio de coordinador de eventos especiales pueden fluctuar de acuerdo con lo que se le cobra al cliente y las cantidades que deben pagarse al personal de apoyo. Sin embargo, los salarios de los empleados en puestos de personal tienden a promediar a una tasa fija.