Una pareja comprometida puede contratar un planificador de bodas o un asesor de bodas para ayudar a cuidar todos los detalles asociados con una boda antes del día y el día de la boda. Estos detalles pueden ser significativos o relativamente pequeños según el presupuesto de la pareja, la lista de invitados y el tipo de boda que la pareja desea tener. Por lo general, el trabajo del planificador de bodas es coordinar todos los aspectos de la boda y quitar la carga de los hombros de la pareja o de sus padres para crear una boda de ensueño.
Escala salarial para un coordinador de bodas A las parejas se les puede cobrar una tarifa por hora por los servicios de planificación o se les puede cobrar un porcentaje del presupuesto total de su boda; alrededor del 10-20% es habitual. Algunos consultores de bodas que trabajan para clientes de muy alto perfil solo trabajarán con parejas con presupuestos más grandes para gastar en bodas, y otros están dispuestos a trabajar con parejas con cualquier presupuesto para ayudarlos a aprovechar al máximo lo que tienen que gastar. Un planificador de bodas también puede recibir comisiones por dirigir a las parejas a ciertas tiendas, servicios de catering o floristas. Es una buena idea saber esto si contrata a un planificador, ya que él o ella puede inclinarse naturalmente a recomendar solo los servicios o tiendas que ofrecen una comisión, dejando de lado opciones valiosas para la pareja.
Inicialmente, el planificador de bodas se reúne con una pareja, o posiblemente la novia y sus padres para determinar qué tipo de presupuesto tiene la pareja y qué tipo de boda les gustaría. Según el presupuesto, el planificador de bodas hace recomendaciones sobre iglesias u otros lugares, posiblemente clérigos u otras personas legalmente autorizadas para celebrar bodas, lugares para recepciones, tipos de pasteles de boda, servicios de fotografía, músicos o servicios de música (como DJ) y servicios de catering. . El siguiente paso es determinar el tema y la decoración, que incluye decidir cómo se servirá la comida, cómo se decorará el área de recepción y qué tipo de flores decorarán las damas de honor o los padrinos de boda y las ubicaciones de bodas y recepciones. Los planificadores de bodas exitosos tienden a tener una gran cantidad de contactos para que puedan ayudar a mostrar las diferentes opciones y servicios disponibles para las personas que planean una boda.
Los planificadores de bodas también pueden ayudar a coordinar duchas, cenas de ensayo y ayudar a los novios con opciones de ropa para ellos y sus asistentes. Un planificador debe tener una idea de la idoneidad de las elecciones para el estilo de la boda, y también debe tener una sólida comprensión de cualquier obligación religiosa específica que deba cumplirse antes o durante una boda. Por lo general, el planificador de bodas está presente el día de la boda para ayudar a coordinar los servicios de todos los involucrados y mantener la boda tan fluida como sea posible.
Las parejas aún pueden hacer parte del trabajo, dependiendo del presupuesto. Además, son responsables de tomar decisiones sobre su boda después de evaluar las opciones presentadas por un planificador de bodas. Algunas parejas prefieren una gran participación activa en la toma de decisiones, mientras que otras prefieren dejar la mayor parte de la molestia de las decisiones al coordinador de bodas. Si decide utilizar un planificador de bodas para su boda, debe comenzar a entrevistar a los planificadores aproximadamente un año antes de su boda. Algunos pueden planear una boda en un plazo más corto, tal vez de cuatro a seis meses, pero muchos de los mejores planificadores se reservan con un año de anticipación.