La capacitaci?n de asistentes administrativos puede ayudar a las personas a prepararse para trabajos en una variedad de industrias y negocios diferentes. Como administrador experto, un trabajador tiene la oportunidad de aprender la industria, ganar respeto y reputaci?n, y prepararse para puestos m?s avanzados en el campo. Una buena capacitaci?n de asistente administrativo ense?ar? las habilidades t?cnicas y sociales necesarias que pueden ser de gran beneficio en el lugar de trabajo. Aunque hay pocos planes de educaci?n formal para la capacitaci?n de asistentes administrativos, la educaci?n en varias ?reas diferentes puede servir como un excelente campo de capacitaci?n para la fuerza laboral.
En el mundo empresarial moderno, una de las habilidades m?s importantes para los trabajadores administrativos es la alfabetizaci?n inform?tica. El dominio de diferentes sistemas operativos y programas b?sicos es imprescindible para la mayor?a de los trabajos de oficina. Los centros comunitarios y las universidades son excelentes lugares para encontrar clases introductorias a todo tipo de tecnolog?a inform?tica, desde programas de capacitaci?n espec?ficos, hasta el aprendizaje de los conceptos b?sicos de los lenguajes inform?ticos y la creaci?n de sitios web. Como m?nimo, una persona que busca un trabajo en el campo administrativo debe sentirse c?moda con el procesamiento de textos, los programas gr?ficos y la navegaci?n por Internet.
La mejor capacitaci?n de asistente administrativo ayudar? a las personas a enfocarse en qu? industria o negocio es m?s convincente para ellos. Una vez que se entiende esto, las habilidades especiales de capacitaci?n pueden ayudar a colocar al solicitante en la cima de una pila de curr?culums. Por ejemplo, los asistentes administrativos en el mundo del cine a menudo est?n obligados a leer guiones y proporcionar un breve resumen y recomendaci?n, llamada «cobertura». Estar familiarizado con el formato y la estructura del gui?n ayudar? al solicitante a demostrar su dedicaci?n y potencial de inmediato.
En muchos casos, la capacitaci?n de asistente administrativo se puede encontrar mejor a trav?s de pasant?as. Aunque generalmente no son remuneradas, las pasant?as tienden a ocupar solo unas pocas horas y pueden proporcionar habilidades valiosas para trabajos posteriores. Los estudiantes a menudo encontrar?n listas de pasant?as disponibles a trav?s de las instalaciones de servicio estudiantil de su escuela. Para los no estudiantes, varios sitios web ofrecen grandes bases de datos de oportunidades de pasant?as, que generalmente requieren un compromiso de unos pocos meses a un a?o. Los empleadores generalmente entienden que los pasantes buscan aprender sobre la industria y obtener una educaci?n que les ayudar? a encontrar un trabajo, y pueden ser maravillosas fuentes de informaci?n y asesoramiento.
No toda la capacitaci?n de asistente administrativo se lleva a cabo en un aula o incluso en un lugar de trabajo. Para conseguir un trabajo en el campo administrativo, es muy importante exhibir disciplina personal y llegar a cualquier entrevista bien preparado. P?dale a un amigo que realice entrevistas simuladas para evitar la autoconciencia y prepararse mentalmente para posibles preguntas. Visite algunas oficinas de gran prestigio en la industria y tome nota de la apariencia y el comportamiento de los trabajadores de oficina. La autoformaci?n puede ser un componente extremadamente importante en la preparaci?n para el mundo laboral, y ganar confianza a trav?s de una amplia preparaci?n puede garantizar que los posibles empleados vean claramente a un solicitante conjunto y autodisciplinado.