Die Verbesserung des Cashflows des Unternehmens ist für die allgemeine Gesundheit des Unternehmens wichtig. Selbst große Unternehmen mit viel Vermögen wollen ihre Verpflichtungen nicht aus anderen Quellen, sondern durch einen stetigen Zufluss von Zahlungsmitteln aus der Debitorenbuchhaltung bewältigen. Es gibt tatsächlich mehrere Möglichkeiten, den Cashflow des Unternehmens zu verbessern, wobei sich die meisten auf Organisation und Effizienz auf Ihrer Seite konzentrieren.
Wenn Sie den Cashflow Ihres Unternehmens verbessern möchten, sollten Sie sich zunächst die Zahlungsbedingungen ansehen, die Sie Ihren Kunden anbieten. Während 30 Tage normalerweise die Mindestlaufzeit sind, gibt es Unternehmen, die mit einer 20-Tage-Frist arbeiten, was bedeutet, dass die Rechnung als überfällig gilt, wenn die Zahlung nicht innerhalb von 20 Tagen nach Rechnungsdatum erfolgt. Darüber hinaus verhängen immer mehr Unternehmen kleine Strafen für verspätete Zahlungen, in der Regel ein bis zwei Prozent des Nennwertes der Rechnung. Das Hinzufügen dieser Bestimmung zu den Bedingungen und die Sicherstellung, dass Kunden über die Änderungen informiert sind, kann sie dazu motivieren, Zahlungen früher zu überweisen, was wiederum Ihren Cashflow beschleunigt.
Eine andere Art von Anreiz zur Verbesserung des Unternehmens-Cashflows besteht darin, einen kleinen Rabatt anzubieten, wenn die Rechnung innerhalb eines bestimmten Zeitraums bezahlt wird. Beispielsweise können Ihre Zahlungsfristen die standardmäßigen 30 Tage betragen, aber wenn Sie dem Kunden einen Rabatt von zwei oder drei Prozent auf die Rechnung des nächsten Monats versprechen, kann dies genau das sein, was er benötigt, um eine Zahlung eher früher als später vorzunehmen. Das Endergebnis ist, dass Sie Zahlungen ein oder zwei Wochen früher als üblich erhalten und dieses Geld sinnvoll einsetzen können, um Verpflichtungen gegenüber Ihren Lieferanten und Lieferanten zu begleichen.
Das rechtzeitige Versenden von Rechnungen ist auch der Schlüssel zur Verbesserung des Cashflows des Unternehmens. Im Idealfall werden Rechnungen noch am Tag der Fertigstellung und Freigabe per Post oder elektronisch verschickt. Wenn Sie mehrere Tage benötigen, um fertige Rechnungen zu versenden, hat dies normalerweise keine großen Auswirkungen auf die Kunden, aber Sie verzögern jeden Tag den Versand dieser Rechnungen, dh Sie verzögern den Eingang einer Zahlung auf den Rechnungen um einen weiteren Zeitraum von 24 Stunden. Verschieben Sie sie so schnell wie möglich, und Sie erhöhen die Chancen, Zahlungen schneller zu erhalten.
Ein letzter Tipp zur Verbesserung des Unternehmens-Cashflows besteht darin, die Zahlungsrichtlinien Ihrer größeren Kunden zu verstehen. Es ist für viele Unternehmen nicht ungewöhnlich, Schecks für Zahlungen nur an bestimmten Terminen des Monats zu kürzen. Das bedeutet, dass, wenn Ihre Rechnung am Tag nach der normalerweise genehmigten und versandten Zahlung eintrifft, die Rechnung bis nächste Woche, zwei Wochen oder noch länger verfällt. Wenn möglich, sollten Sie die Freigabe Ihrer Rechnungen an hochkarätige Kunden so planen, dass sie einige Werktage vor dieser Annahmeschlussfrist eingehen ein späteres Datum.