Die Entwicklung eines gemeinnützigen strategischen Plans besteht darin, sich mit Schlüsselthemen zu befassen, die am Ende eine Blaupause für den Erfolg der Organisation sein werden. Die wichtigsten Themen, auf die Sie sich konzentrieren sollten, beginnen mit der Mission, Vision und den Werten der Organisation sowie ihren Zielen und Zielen. Als Nächstes sollten Sie sich zusammen mit einer SWOT-Analyse ansehen, über welche Vermögenswerte und Ressourcen das Unternehmen verfügt: Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen. Schließlich sollten Sie die Programme, Dienste und Aktivitäten berücksichtigen, die die Organisation implementieren wird, um ihre Ziele zu erreichen. Diese Themen werden den strategischen Plan bilden, der dann verpackt und intern, mit Gebern und der Öffentlichkeit geteilt wird.
Die Aussagen zu Mission, Vision und Werten sind die wichtigsten Aspekte des gemeinnützigen strategischen Plans. Das Leitbild sollte den Grund für die Gründung der gemeinnützigen Organisation überhaupt definieren. Das Vision Statement ist oft enthalten, aber nicht erforderlich, und es sollte skizzieren, wie die Organisation in Zukunft aussehen wird. Die Werte sind manchmal enthalten, um sicherzustellen, dass diejenigen, die eine gemeinnützige Organisation betreiben, auf der gleichen Seite sind.
Das Fleisch eines gemeinnützigen strategischen Plans sind die Ziele und Zielsetzungen. Ein gemeinnütziges Unternehmen muss daran arbeiten, diese zu erreichen, um sich selbst zu erhalten. Die Ziele sind die allgemeinen Leistungen, die die Non-Profit-Organisation innerhalb von drei Jahren erreichen will. Die Ziele sind die spezifischen Taktiken, mit denen die gesetzten Ziele erreicht werden. Stellen Sie sich Ziele als Meilensteine mit Fristen vor.
Jede gemeinnützige Organisation beginnt mit mindestens einem Vermögenswert oder einer Ressource, auch wenn es nur die Fähigkeiten sind, die der Gründer in die Organisation einbringt. Andere Vermögenswerte und Ressourcen, die normalerweise in einem gemeinnützigen Plan enthalten sind, sind Fachwissen; Geld; Immobilie; Technologie, Ausrüstung und Maschinen; Mitarbeiter und Freiwillige; und Erfahrung. Dieser Abschnitt des Plans muss keine zukünftigen Vermögenswerte oder Ressourcen enthalten, die der Vorstand oder die Gründer erhoffen, zu erwerben, sondern sollte eine Einschätzung dessen sein, was derzeit verfügbar ist.
Viele Arten von Unternehmen verwenden eine Stärken-, Schwächen-, Chancen- und Bedrohungsanalyse (SWOT), wenn sie einen Geschäfts- oder strategischen Plan erstellen. Es ist auch eine beliebte Methode, die von gemeinnützigen Organisationen verwendet wird, um die besten Strategien zu entwickeln, die der Organisation helfen, ihre Ziele zu erreichen. Stärken und Schwächen sind interne Themen, während Chancen und Risiken externe Faktoren bewerten.
Die Programme, Dienstleistungen und Aktivitäten der Organisation sollten im Einklang mit dem Leitbild und der Vision stehen und ein Mittel zum Erreichen von Zielen und Zielen sein. Dies ist der Teil des gemeinnützigen strategischen Plans, den die Öffentlichkeit sieht, und wie Spender entscheiden, ob sie einen Beitrag leisten möchten. Die Aktivitäten können interne Aktivitäten umfassen, die die Mitarbeiter und Vorstände durchführen, um das Leitbild der Organisation umzusetzen.
Eine gemeinnützige Organisation ohne strategischen Plan zu führen, ist wie ein Auto zu fahren, ohne zu wissen, wohin es gehen soll. Es ist kein effektiver Ansatz und in der Regel nicht nachhaltig. Ein gemeinnütziger strategischer Plan ist nicht statisch und sollte sich mit dem Wachstum der Organisation ändern, aber es ist wichtig, zumindest einen grundlegenden Plan als Ausgangspunkt für jede Organisation zu formulieren.