Um eine effektive persönliche Leistungsbeurteilung vorzubereiten, kann es für den Mitarbeiter von Vorteil sein, möglichst objektiv zu sein. Dies kann erreicht werden, indem Meinungen zur Leistung von Mitarbeitern eingeholt werden, die Leistung aus einer qualitativen Perspektive betrachtet und die Reaktion anderer auf persönliche berufliche Anstrengungen analysiert wird. Das Ziel ist, ehrlich zu sein und gleichzeitig eine ausgewogene Perspektive der Stärken und Schwächen der Arbeitsleistung des Einzelnen zu bieten. Starke persönliche Leistungsbewertungen umfassen in der Regel auch Details der Arbeit der Mitarbeiter, die dazu beitragen können, die Wissenslücken eines Managers zu schließen.
Eine Möglichkeit für Mitarbeiter, sich auf das Verfassen einer persönlichen Leistungsbewertung vorzubereiten, besteht darin, sicherzustellen, dass sie die Anforderungen der Aufgabe verstehen und erfüllen. Eine gründliche Überprüfung ihrer Stellenbeschreibungen kann den Mitarbeitern helfen, festzustellen, welche Bereiche gut verwaltet werden und welche Elemente verbessert werden könnten. Es kann auch einen Rahmen für die Überprüfung bieten.
Sobald Mitarbeiter ihre eigene Perspektive auf ihre Arbeitsleistung haben, kann es nützlich sein, die Meinung anderer einzuholen. Wenn Sie relevante Kollegen um eine schnelle Gesamtbewertung der Leistung bitten, zusätzlich zu Feedback zu einigen wichtigen Punkten, können die Mitarbeiter ihre Auswirkungen auf die Organisation anders sehen. Unabhängig davon, ob das Feedback korrekt oder fair ist oder nicht, gibt es den Mitarbeitern tendenziell eine Vorstellung davon, wie sie wahrgenommen werden.
Auch bei der persönlichen Leistungsbeurteilung ist es ratsam, eine Abwägung zwischen Positiv und Negativ zu finden. Dazu gehört auch, Fehler zuzugeben, ohne zu selbstironisch zu sein. Dazu gehört auch, gute Arbeit zu fördern, ohne ihre Wirkung aufzublähen oder zu prahlerisch zu erscheinen. Die meisten Mitarbeiter benötigen irgendeine Art von Verbesserung, und die Vorwegnahme dieser bei der Bewertung kann einem Manager helfen, Probleme effizienter anzugehen. Auf der anderen Seite können Mitarbeiter oft Dinge erledigen, die die Aufmerksamkeit des Vorgesetzten verfehlen, obwohl sie ein wesentlicher Bestandteil der Überprüfung sein sollten.
Das Setzen und Bewerten von Jahreszielen ist ein weiterer häufiger Bestandteil der persönlichen Leistungsbewertung. Es ist ratsam, dass Mitarbeiter sich auf den Erfolg einstellen, indem sie erreichbare Ziele auswählen. Auch wenn es zu Beginn des Jahres beeindruckend sein mag, hohe Ziele zu setzen, helfen sie den Mitarbeitern nicht, wenn sie nicht bis zum nächsten Überprüfungszeitraum erreicht werden.
Es kann auch hilfreich sein, regelmäßig Notizen über die Arbeitsleistung zu machen, bevor Sie eine Bewertung abschließen. Details wie diese sind oft ein wirksames Mittel, um Führungskräfte von der Leistungsfähigkeit ihrer Mitarbeiter zu überzeugen. Es kann den Mitarbeitern auch helfen, eine genaue Selbsteinschätzung ihrer Arbeit zu erstellen.