Ein Rückschreiben ist eine Art rechtsverbindliches Dokument, das manchmal verwendet wird, um die Bedingungen und Bestimmungen in einigen Arten von Hauptverträgen zu ergänzen. Manchmal auch als Neben- oder Zusatzvereinbarung bezeichnet, enthält das Rückschreiben Rechte und Pflichten, die aus irgendeinem Grund nicht in der Hauptvereinbarung enthalten waren. Bei sachgemäßer Abfassung und Durchführung wird das Schreiben Bestandteil des zwischen den Parteien bestehenden Gesamtvertrags und bildet neben dem Hauptvertrag die Geschäftsbeziehung.
Es gibt eine Reihe von Gründen, warum ein Rückschreiben als Nebenabrede zu einem bereits bestehenden Vertrag von Vorteil sein kann. Im Laufe der Arbeitsbeziehung möchte ein Käufer möglicherweise Preise für Waren oder Dienstleistungen festlegen, die in der ursprünglichen Vereinbarung nicht angeboten wurden. Änderungen der Handelsgesetze können Käufer und Verkäufer auch dazu auffordern, sich mit bestimmten Fragen zu befassen, die im Hauptvertrag nicht angemessen abgedeckt sind. Ein Rückschreiben kann lediglich Bedenken ansprechen, die keiner der Parteien zum Zeitpunkt des Entwurfs der Hauptvereinbarung bekannt waren, und dieses Format kann verwendet werden, um eine für dieses Anliegen relevante Richtlinie zu erstellen, anstatt den bestehenden Vertrag zu ändern.
Eines der häufigeren Beispiele für einen Rückbrief ist der Entschädigungsbrief. Diese Art von Dokument bietet normalerweise einen klaren Überblick darüber, welche Art von Wiedergutmachung eine Partei der anderen leistet, falls die Bedingungen der Hauptvereinbarung nicht eingehalten werden. Wenn der Käufer beispielsweise keine Waren und Dienstleistungen erwirbt, die dem im Hauptvertrag als erforderlich bezeichneten Mindestvolumen entsprechen, um einen Preisnachlass zu sichern, kann die Freistellungserklärung es dem Verkäufer ermöglichen, dem Käufer die Differenz zwischen dem, was tatsächlich gekauften Kaufbetrag und der vertraglich vereinbarten Kaufsumme.
Normalerweise wird ein Rückschreiben nicht verwendet, um eine der Bestimmungen im Haupt- oder Hauptvertrag aufzuheben oder zu ändern. In den meisten Fällen werden die Bedingungen und Bestimmungen in dem Schreiben Fragen behandeln, die aus irgendeinem Grund in diesem Vertrag nicht aufgeführt wurden. Als einfache Ressource, die es Käufern und Verkäufern ermöglicht, ihre Beziehungen zum beiderseitigen Vorteil zu verbessern, bietet das Schreiben eine schnelle und einfache Lösung für den Umgang mit allem, was nicht im ursprünglichen Vertrag enthalten ist, ohne dass diese bereits bestehende Vereinbarung überarbeitet werden muss.