Eine elektronische Pressemappe (EPK) ist ein Paket von Multimedia-Materialien, das dazu bestimmt ist, ein Unternehmen, eine Dienstleistung oder eine Organisation zu bewerben. Die Materialien können digitale Audio- und Videomaterialien sowie gedruckte Dokumente umfassen. Während eine herkömmliche Pressemappe ausschließlich aus gedruckten Materialien wie Pressemitteilungen und Biografien von Unternehmensvertretern besteht, ist eine EPK interaktiv und kann auf einem Computer angezeigt werden. Eine elektronische Pressemappe wird an Zeitungen, Radiosender und Fernsehsender gesendet, um zu versuchen, die Aufmerksamkeit der Medien für eine Person oder Gruppe zu gewinnen.
Audioclips sind ein beliebtes Element einer elektronischen Pressemappe. Zum Beispiel sendet eine Band oft eine EPK ihres Albums an Radiosender in der Hoffnung, dass ihre Musik gesampelt und auf Sendung gespielt wird. Dazu gehören oft vollständige Musiktitel oder Samples, die in Werbespots abgespielt werden können, um für ein bevorstehendes Konzert zu werben. Ein weiteres häufig verwendetes Beispiel ist eine Reihe von Audio-Soundbites von einem Firmenmitarbeiter. Anstatt zu versuchen, mit jedem Sender in einem bestimmten Markt oder einer bestimmten Region Radiointerviews zu führen, kann ein EPK den Radiosendern Audioclips zur Verfügung stellen, um Zeit zu sparen.
Eine elektronische Pressemappe kann auch Videos und Fotos enthalten. Diese Methode wird häufig verwendet, um neue Produkte oder Technologien zu demonstrieren. Ein Unternehmen kann beispielsweise Fotos und Videos von den Vorteilen einer neuen Software oder eines neuen elektronischen Geräts bereitstellen, in der Hoffnung, dass Blogger und Websites das Video veröffentlichen oder Fernsehnachrichtensender eine Geschichte über das Produkt machen. Ein EPK mit Video und Fotos kann auch als digitaler Lebenslauf für bestimmte Berufe verwendet werden, wie zum Beispiel als Model oder Eventhosting. Unternehmen verwenden häufig elektronische Pressemappen in der Hoffnung, dass ein neues Video, das sie bewerben, viral wird.
Ein Vorteil einer elektronischen Pressemappe besteht darin, dass sie per E-Mail verschickt, auf eine Webseite hochgeladen oder in DVD-Form an Pressestellen verschickt werden kann. Ein Paket mit Papiermaterialien in einer herkömmlichen Pressemappe kann auf dem Schreibtisch eines Redakteurs auf einem Haufen Unordnung landen, wo es ungeöffnet bleibt. Es ist oft viel einfacher, Medienunternehmen eine E-Mail mit einem Link zu einem EPK zu senden. Ein weiterer Vorteil ist die Interaktivität elektronischer Bausätze. Ein Redakteur kann sich das Audio anhören oder ein Video ansehen, um eine Entscheidung über die Berichterstattung in der Presse zu treffen, ohne einen Stapel von Materialien durchlesen zu müssen.