Kreativer Workflow bezieht sich auf den Prozess, den das Kreativteam oder die Kreativabteilung eines Unternehmens und die zugehörigen Mitarbeiter zum Abschluss eines Projekts durchführen, von offensichtlich künstlerischer Arbeit wie Design bis hin zu subtileren Projekten wie Firmenbranding. Fehlkommunikation, Ineffizienz und ineffektives Workflow-Management von Kreativprojekten und Kreativteams können Zeit, Geld und Personal kosten, insbesondere wenn unzufriedene Kreative ein Unternehmen verlassen. Ein effektives kreatives Workflow-System ermöglicht es allen Teammitgliedern, das zu tun, was sie am besten können, anstatt sich in unnötigen Verfahren zu verzetteln. Dies trägt zu einem reibungslosen Ablauf von Projekten bei und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass sie termin- und budgetgerecht erfolgreich abgeschlossen werden.
Der Prozess der Entwicklung eines kreativen Projekts vom Konzept bis zum Endprodukt umfasst mehrere Phasen. In der Regel wird zu Beginn eines Projekts ein Konzept konzipiert und ausgebaut, Assets und Ressourcen gesammelt und ein Entwurf erstellt. Dieser Entwurf wird dann einmal oder – wahrscheinlicher – mehrmals überprüft, basierend auf dieser Überprüfung bearbeitet und abgeschlossen. Erst dann wird das Projekt als abgeschlossen abgemeldet. Dieser Prozess erfordert viel Kommunikation und Kooperation, um erfolgreich durchgeführt zu werden.
Der kreative Workflow ist zu einem besonders wichtigen Konzept für kreative Projekte geworden, da Budget- und Zeitbeschränkungen zunehmen. Projektmanagementansätze aus der Maschinenbauindustrie sind möglicherweise nicht effektiv für die sehr unterschiedlichen Aufgaben, mit denen kreative Teams konfrontiert sind, und die Art und Weise, wie diese Teams am effektivsten arbeiten. Kreative Projekte haben seit der rein papierbasierten Zeit stark an Komplexität zugenommen. Sie erfordern jetzt einen dynamischen und interaktiven Ansatz zwischen mehreren Personen und über mehrere Plattformen hinweg, normalerweise mehrere Abteilungen und manchmal mehrere Länder.
Es gibt viele Softwareprogramme, die Sie bei der Entwicklung und Verwaltung von kreativen Arbeitsabläufen unterstützen. Viele kreative Projekte verwenden eine Reihe verschiedener Softwareprogramme, und eine kreative Workflow-Management-Software kann dabei helfen, Arbeiten zu integrieren, die von verschiedenen Personen in verschiedenen Formaten erstellt wurden. Es kann auch dazu beitragen, dass Teammitgliedern nur die aktuellste Arbeit zur Verfügung steht, damit keine Arbeit doppelt vorhanden ist und niemand alte und möglicherweise ungenaue Daten von anderen verwendet, um seinen eigenen Teil der Arbeit abzuschließen. Die Arbeit kann auch aufgezeichnet werden und auftretende Probleme können zur zukünftigen Diskussion oder Genehmigung durch das Management gekennzeichnet werden.
Zusammenarbeit in Echtzeit ist der Schlüssel zum kreativen Prozess, daher wird diese Funktion in kreativen Workflow-Management-Programmen hervorgehoben. Kreativteams können Mitglieder auf der ganzen Welt haben, müssen jedoch in allen Phasen des Projekts mit diesen Mitgliedern kommunizieren. In kreativen Projektteams arbeiten viele verschiedene Arten von Menschen, darunter Verkäufer, Manager, Administratoren, Rechts- und Finanzberater sowie Designer und Ersteller von Inhalten. Ein effektiver kreativer Workflow hilft all diesen Menschen, ihre Arbeit nach besten Kräften zu erledigen.