Eine Erklärung zur Unternehmensführung ist ein Überblick über die Prozesse, nach denen ein Unternehmen geleitet wird. Typischerweise richtet es sich im Interesse einer vollständigen Unternehmenstransparenz an Aktionäre und potenzielle Aktionäre, ein Konzept, das impliziert, dass alle Aktionäre genau wissen sollten, wie das Unternehmen betrieben wird. Darüber hinaus soll eine Corporate Governance-Erklärung die Rechenschaftspflicht der Verantwortlichen eines Unternehmens sicherstellen, vor allem, um das Vertrauen seiner Anleger in diejenigen zu gewährleisten, die die Leitung des Unternehmens kontrollieren.
Eine typische Erklärung zur Unternehmensführung umfasst eine kurze Erklärung, die die Mission des Unternehmens umreißt und seine Grundwerte definiert. Es wird auch die Qualitäten der Organisationsstruktur des Unternehmens hervorheben, die darauf abzielen, Machtmissbrauch durch den Verwaltungsrat zu begrenzen. Die Erklärung könnte beispielsweise erklären, dass das Unternehmen seinen Vorstand weitgehend unabhängig von den leitenden Angestellten des Unternehmens hält, um sicherzustellen, dass kein Interessenkonflikt mit dem Management der Organisation besteht, wie etwa bei der Festlegung der Gehälter von leitenden Angestellten .
Eine Erklärung zur Unternehmensführung spricht auch die Rollen und Verantwortlichkeiten der leitenden Angestellten des Unternehmens an. Darin werden alle Aufgaben erläutert, die jedem einzelnen Amtsträger zustehen und wie der Vorstand seine Befugnisse überprüft. Der Vorstand kann auch in bestimmten Ausschüssen Befugnisse erteilt haben, die in der Erklärung erläutert werden. Die tatsächlichen Auswirkungen dieser Ausschüsse auf die Ausrichtung der Organisation werden ebenfalls erläutert.
Da die Erklärung zur Unternehmensführung im Allgemeinen den Aktionären zugute kommt, wird in der Erklärung detailliert beschrieben, wie der Vorstand und die leitenden Angestellten mit den Aktionären interagieren. Darüber hinaus wird oft detailliert beschrieben, wie einzelne Aktionäre direkt mit dem Board oder seinen leitenden Angestellten interagieren können. Großaktionären wird häufig das Recht eingeräumt, sich einzeln mit den Direktoren zu treffen, um Bedenken zu äußern. Unabhängig von der Beteiligung ist das Anhörungsrecht eines Aktionärs ein wichtiger Aspekt einer typischen Erklärung zur Unternehmensführung.
Vielleicht am wichtigsten in einer Erklärung zur Unternehmensführung sind die spezifischen Richtlinien und Verfahren, die das Unternehmen zur Verhinderung von Machtmissbrauch hat. Die Methoden der Finanzberichterstattung und Offenlegung, des Risikomanagements und der internen Kontrollverfahren sollten alle detailliert sein, wenn es sich um die Erklärung einer großen Organisation handelt. Wenn eines dieser Verfahren nicht in der Erklärung selbst behandelt wird, sollte auf die Dokumente verwiesen werden, in denen Aktionäre diese Verfahren einsehen können.