Die beste Software für die aktivitätsbasierte Kalkulation zu erhalten, ist oft ein wichtiger Schritt bei der Überwachung und Kontrolle der Geschäftskosten. Ein Unternehmen hat normalerweise viele verschiedene Kostenzeilen, und eine Software für die aktivitätsbasierte Kalkulation sollte über alle diese Zeilen berichten, damit Sie genau wissen, wohin das Geld fließt. Kosten sollen Gewinne bringen, daher kann ein Ertrags- und Kostenvergleichssystem ein gutes Merkmal sein. Kosten- und Gewinnberichte werden normalerweise für Präsentationen und Archivierungszwecke benötigt, und ein Programm, das dies bietet, ist normalerweise besser. Die meisten Unternehmen verfügen über Datenbanken, und wenn tätigkeitsbezogene Kosteninformationen leicht in die Datenbank integriert werden können, kann dies die Kostenkontrolle erleichtern.
Ein Unternehmen muss oft aus vielen verschiedenen Gründen Geld verwenden, und jeder dieser Gründe wird als Kostenlinie bezeichnet. Einige gängige Bereiche sind Marketing, Produktentwicklung, Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter und andere Betriebskosten. Wenn die aktivitätsbasierte Kalkulationssoftware nur sagt, dass Sie 1,000 US-Dollar (USD) ausgegeben haben, ist dies möglicherweise nicht so effektiv wie ein Programm, das besagt, dass Sie 200 US-Dollar für Mitarbeiter, 600 US-Dollar für die Produkterstellung und 200 US-Dollar für Marketing ausgegeben haben. Normalerweise ist es besser, genau zu wissen, wohin das Geld fließt, daher ist es besser, Software zu kalkulieren, die normalerweise über verschiedene Kostenzeilen berichtet.
Wenn Sie Geld für Ihr Unternehmen ausgeben, wird erwartet, dass dieses Geld aufgrund von Verkäufen oder anderen Gewinnstrategien wächst. Um zu sehen, ob die Kosten ihre Einnahmen rechtfertigen, ist es normalerweise am besten, wenn eine Software für die aktivitätsbasierte Kalkulation über ein Einnahmenvergleichssystem verfügt. Dies vergleicht, wie viel Sie für Ihre Kostenzeilen ausgegeben haben, und zeigt Ihnen, wie viel Einnahmen Sie durch die Ausgaben erzielt haben.
Gewinn- und Kostenberichte sind aus einer Reihe von Gründen wichtig, insbesondere wenn ein Unternehmen Geld ausgibt. Dies bedeutet, dass Software zur aktivitätsbasierten Kostenrechnung wahrscheinlich mit Berichts- und Analysetools ausgestattet sein sollte. Detaillierte Berichte sind normalerweise besser, daher sollte eine Kalkulationssoftware in der Lage sein, über viele verschiedene Aspekte von Kosten und Einnahmen zu berichten.
Die Bedeutung von Daten bedeutet, dass Ihr Unternehmen im Jahr 2011 höchstwahrscheinlich über eine Datenbank verfügt. Die Konsolidierung von Geschäftsdaten erleichtert in der Regel das Auffinden, Abrufen und Verwenden dieser Daten. Wenn Ihre aktivitätsbasierte Kalkulationssoftware über eine einfache Integrationsfunktion verfügt, ist weniger Arbeit erforderlich, um die beiden zusammenzuarbeiten. Andernfalls müssen Sie möglicherweise komplizierte manuelle Export- und Importfunktionen durchführen, was schwierig sein kann und die Effektivität der Kalkulationssoftware beeinträchtigen kann.