Auch als Ausschreibungswarnung bekannt, ist eine Ausschreibungsbenachrichtigung ein Prozess, bei dem Investoren bezüglich der Möglichkeit zum Kauf von Aktien, die kürzlich verfügbar wurden, kontaktiert werden. In der Vergangenheit erfolgte diese Art der Benachrichtigung häufig durch Telefonanrufe bei Anlegern, die registriert wurden, um über den Zeitpunkt und die Bereitstellung von Anteilen informiert zu werden. Seit der Einführung des Internets ist eine Ausschreibungsbekanntmachung in der Regel so strukturiert, dass sie einen Online-Lieferdienst umfasst, der nicht nur Investoren über offene Ausschreibungsmöglichkeiten informiert, sondern auch bei der Verwaltung des Kaufs dieser Aktien hilft.
Viele Unternehmen verlangen von einem Investor, der eine Ausschreibungsbekanntmachung erhalten möchte, eine sogenannte Ausschreibung. Obwohl das Verfahren unterschiedlich ist, muss die Anfrage normalerweise einige Details zur Mindestanzahl von Anteilen enthalten, die der Anleger kaufen möchte. Die Anwendung dieses Ansatzes wird manchmal als geschlossene Ausschreibung bezeichnet, da nur diejenigen, die ordnungsgemäß registriert sind, die Benachrichtigungen erhalten.
Ein alternativer Ansatz zur Ausschreibungsbekanntmachung ist als offene Ausschreibung bekannt. Mit dieser Option kann jeder die Benachrichtigungen erhalten, auch aktuelle Anleger, die kein Interesse an weiteren Aktienerwerben bekundet haben. Beide Ansätze liefern in der Regel alle Daten, die für den Kauf erforderlich sind, wenn der Empfänger dies möchte. Bei einigen Systemen kann es möglich sein, tatsächlich auf die Benachrichtigung zu antworten, um den Kauf einzuleiten, während andere die Verwendung einer Maklerfirma erfordern, um die Transaktion einzuleiten und abzuschließen.
Behörden können auch ein Ausschreibungsverfahren nutzen, um Interessenten über schwebende Anleiheoptionen und ähnliche Möglichkeiten zu informieren. Durch die Registrierung bei dem System, das zur Verwaltung des Ausschreibungsverfahrens verwendet wird, ist es möglich zu wissen, wann und wie Gelegenheiten zur Verfügung gestellt werden und wie der Kauf verwaltet werden soll. Manchmal werden Informationen zu einer Vielzahl von Ausschreibungsmöglichkeiten über dasselbe System verarbeitet, sodass potenzielle Investoren auf Möglichkeiten aufmerksam gemacht werden können, die mit mehreren verschiedenen Agenturen verbunden sind.
Einer der Vorteile moderner Ausschreibungen besteht darin, dass diejenigen, die die Mitteilungen erhalten, dies mehr oder weniger in Echtzeit tun. Dadurch können sich die Anleger sofort von den Chancen informieren und ggf. die Chance zum Kauf nutzen, bevor alle Aktien ausgezahlt sind. Aus dieser Sicht trägt die Ausschreibungsbekanntmachung dazu bei, den Aufwand für die Überwachung bestimmter Gelegenheiten für Investoren zu reduzieren, da die Ausschreibungen alle für eine fundierte Entscheidung notwendigen Daten liefern.