Ein Beratungsrundschreiben ist ein Begriff, der eine schriftliche Mitteilung beschreibt, die sich an eine Gruppe verwandter Handelsunternehmen oder Regierungsstellen richtet. Generell enthält ein Beratungsrundschreiben Richtlinien zum Umgang mit Änderungen bisheriger Arbeitspraktiken oder zur Auslegung bestehender Regelungen. Diese Beratungsrichtlinien sind grundsätzlich nicht bindend, sondern dienen lediglich der Information. Sie können per Post oder E-Mail an eine Liste relevanter Personen gesendet oder im Internet kostenpflichtig oder kostenlos zur Verfügung gestellt werden.
Der Begriff wird häufig im Zusammenhang mit Verkehr und Luftfahrt verwendet. Diese Art der Kommunikation geht oft von einer staatlichen Regulierungsbehörde aus, weil sie die Regeln in Bezug auf Luftraum und Transport kontrolliert. Beispielsweise verteilt die US-amerikanische Luftfahrtbehörde Federal Aviation Authority (FAA) „Advisory Circulars“ an relevante Luftfahrtunternehmen. Sie führen eine E-Mail-Liste auf dem Computer mit den Namen und Adressen der Betreiber, die wissen müssen, wie neue Vorschriften richtig interpretiert werden.
Da sie für das allgemeine Sicherheitsverhalten in den Bereichen Verkehr und Luftfahrt wichtig sind, können ausstellende Behörden Beratungsrundschreiben auf der offiziellen Website kostenlos zugänglich machen. Betreiber, die die Informationen erhalten möchten, können möglicherweise auch mehrere Papierexemplare des Beratungsrundschreibens kostenlos bestellen, aber Massenexemplare können kostenpflichtig sein. Einige Beratungsrundschreiben müssen vor dem Versand einzeln bezahlt werden. Eine weitere Möglichkeit zur Verbreitung der Beratung besteht darin, die Rundschreiben als Abonnementdienst zu veröffentlichen, wobei der Kunde für einen bestimmten Zeitraum, beispielsweise ein Jahr, bezahlen muss, währenddessen er alle genehmigten Beratungsrundschreiben erhält.
Auch Unternehmen außerhalb der Luftfahrt und des Transportwesens können Beratungsrundschreiben herausgeben. In jedem Fall, in dem eine Regel oder Vorschrift einer Klärung bedarf, kann das Unternehmen diese Klärung durch ein unverbindliches Beratungsrundschreiben verbreiten. Diese Mitteilungen stammen von den obersten Ebenen der relevanten Abteilungen, wo die Entscheidungen getroffen werden.
In der Regel befasst sich ein Beratungsrundschreiben mit der Klärung einer bestimmten Regeländerung. Das Rundschreiben ist lediglich ein Hinweis zum Umgang mit einer bestimmten Situation und muss nicht unbedingt buchstabengetreu befolgt werden. Bei Neuanpassungen der Vorschriften können von den zuständigen Stellen mehrere Beratungsrundschreiben herausgegeben werden, und da sie in der Regel nummeriert sind, um einen einfachen Querverweis zu ermöglichen, sind relevante Rundschreiben für interessierte Kreise leicht zu finden. Dieses Referenzierungssystem ermöglicht es einem Kunden auch, das richtige Rundschreiben für seine Zwecke zu bestellen. Dies kann auch für alte Rundschreiben sowie neue Beratungsmitteilungen möglich sein.