Die Agency of Record ist ein Werbeunternehmen, das vertraglich dazu befugt ist, ein Unternehmen bei Medienkäufen und anderen PR-Aktivitäten zu vertreten. Werbetreibende arbeiten über diese Agentur in Verhandlungen mit potenziellen Platzierungen in Bezug auf Anzeigenplatzierung und andere Aktivitäten. Es bietet seinen Kunden auch Beratungsdienste an, um sie bei der Entwicklung effektiver und geeigneter Werbekampagnen für einen bestimmten Markt zu unterstützen. Unternehmen können mehrere Agenturen haben, um internationale Werbeanforderungen zu erfüllen.
Eine wichtige Rolle der Agentur für Aufzeichnungen besteht darin, als einzige rechtlich befugte Instanz Werbeverträge auszuhandeln und abzuschließen. Sie bespricht mit dem Kundenunternehmen eine Kampagne und wo sie Werbung verteilen möchte und sucht entsprechende Werbespots. Die Agentur handelt Preise und andere Vertragsdetails aus und tritt als gesetzlicher Vertreter bei der Vertragsunterzeichnung auf. Werbemittel und Zahlungen laufen über diese Agentur, die diese entsprechend platziert.
Diese Firma kann auch Beratungsdienste anbieten. Ein Unternehmen, das sich in einem neuen Markt etablieren möchte, kann mit einer renommierten Agentur zusammenarbeiten, um Werbemöglichkeiten auszuloten und eine effektive Kampagne zu entwickeln. Berater können den Ton der Kampagne, die beste Art der zu verwendenden Werbung, die am besten geeignete Platzierung und andere Themen besprechen. Das Unternehmen möchte Anzeigen effizient und effektiv schalten und setzt dabei auf eine fundierte Beratung durch einen Agenten.
Unternehmen schließen einen Vertrag mit einer Agentur ab und verpflichten sich in der Regel zu einem festgelegten Zeitraum oder einer Werbekampagne. Der Vertrag kann unter besonderen Umständen gebrochen werden, beispielsweise wenn die Agentur Bedingungen nicht einhält oder Aktivitäten vornimmt, die dem Kunden schaden könnten. Viele Unternehmen entscheiden sich für eine Agentur und bleiben jahrzehntelang dabei, wechseln erst im Zuge einer radikalen Umstrukturierung, wenn sich herausstellt, dass die Agentur den Bedarf nicht mehr deckt.
Informationen zur Registrierstelle finden Sie in der Dokumentation zu einem Unternehmen. Werbeagenturen können ihre Kunden auch für potenzielle Werbeanbieter auflisten, die sie kontaktieren möchten, um die Anzeigenplatzierung zu besprechen. In einigen Fällen kann die Agentur eine separate Website erstellen, um ein bestimmtes Unternehmen gegenüber Werbetreibenden zu repräsentieren. Websites können auch Back-End-Strukturen wie interne Mail-Systeme, die Speicherung von Werbematerialien, die einzelne Geschäfte herunterladen und verwenden können usw. unterstützen. Diese Funktionen sind für die Öffentlichkeit nicht sichtbar, können aber ein wichtiger Bestandteil des Leistungsangebots der Agentur sein.