Erfahrene Segler und Erstbesitzer von Schiffen setzen oft Yachtlieferdienste ein, um das Schiff über ein Gewässer von einem Ort zum anderen zu transportieren. Private oder unternehmenseigene Yachtlieferunternehmen bringen das Schiff zum festgelegten Ort, der sich überall auf der Welt befinden kann. Neben dem Transport des Schiffes übernimmt die Reederei oder der Kapitän alles von den erforderlichen rechtlichen Unterlagen bis hin zu den erforderlichen Seekarten und Ausrüstungen. Der Eigner trägt in der Regel die notwendigen Kosten, um das Schiff für die Reise bereit zu machen, sowie für die Reisekosten des Kapitäns und seiner Besatzung. Schiffe mit einer Länge von 50 Fuß (15 Meter) oder länger beschäftigen oft ständige Kapitäne und Besatzungsmitglieder und benötigen keinen Lieferservice.
Jeder Schiffslieferdienst deckt normalerweise nur ausgewiesene Routen und Gewässer ab. Vor der Reise bestehen Yacht- und Segelbootlieferfirmen normalerweise darauf, dass das Schiff versichert ist, und die meisten dieser Unternehmen verfügen über eine zusätzliche Versicherung. Die meisten Kapitäne verfügen über fortgeschrittene Bootsführerscheine, langjährige Erfahrung und eine Ausbildung in maritimen Notfällen.
Die Vorschriften verlangen im Allgemeinen, dass alle Yachten verschiedene Arten von Notfallausrüstung enthalten.
Alle Yachten müssen über aktuelle Rettungsinseln und Fackeln verfügen. Langstreckenreisen erfordern eine Notfallpositionsanzeige mit Ratio-Beacons (EPIRB) und Satellitentelefonen. Die Größe der Besatzung des Schiffes hängt im Allgemeinen von der Größe des Schiffes selbst ab. Kapitäne planen in der Regel die ausgewiesenen Routen und können bei schlechtem Wetter eine alternative Route planen. Unternehmen stimmen der Lieferung von Yachten grundsätzlich nur außerhalb der Jahreszeiten zu, in denen widrige Wetterbedingungen üblich sind.
Yachtlieferdienste bieten im Allgemeinen eine vollständige Inspektion des Schiffes und seiner Systeme vor der Reise an. Einige Unternehmen bieten möglicherweise auch spezielle Detaillierungsdienste an, die eine gründliche Reinigung und Politur des Schiffes beinhalten können. Beim Transport einer Yacht von einem Land in ein anderes übernimmt in der Regel der Kapitän die Verantwortung für die Beschaffung von Zoll- und Einreisedokumenten. Die Besatzung versorgt das Schiff mit der erforderlichen Menge an Treibstoff, Lebensmitteln und Wasser für den Transport.
Auf der Fahrt zum angegebenen Ort stellt der Kapitän oder das Lieferunternehmen den Eigentümern auf Anfrage in der Regel tägliche Fortschrittsberichte oder andere Informationen zur Verfügung. Viele Yachtlieferdienste heißen Eigner während des Transports an Bord des Schiffes willkommen. Vor allem Erstbesitzer haben dann die Möglichkeit, die Funktionsweise des Schiffes zu erlernen und von einem erfahrenen Kapitän und Crew wertvolle Segelkenntnisse zu erwerben.
Ein Kapitän, der Yachtlieferdienste anbietet, führt Reiseprotokolle und detaillierte Abrechnungen über die angefallenen Ausgaben. Kosten, die durch Verzögerungen im Zusammenhang mit mechanischen Problemen oder unerwartet schlechtem Wetter entstehen, können je nach Vereinbarung dem Eigentümer in Rechnung gestellt werden oder nicht. Unter diesen Umständen können bestimmte Unternehmen ermäßigten Sätzen zustimmen.